☰

在 Outlook 2013 中存档邮件

tag-icon • tag-icon email microsoft-outlook
在 Outlook 2013 中存档邮件

Outlook 2013 警告我我的邮箱已满：

（1）如何查看它的容量以及我已经使用了多少？

（2）如何找出哪些文件夹和消息占用了最多的空间？

(3) 我假设我可以以某种方式“存档”这些邮件。这是怎么回事？我是否要将它们作为一个包保存到硬盘上的一个文件中？我查看了 Outlook 的菜单选项，没有找到任何看起来像存档到文件的内容。

答案1

您要查找的所有内容均可在“文件”->“邮箱清理”下找到。

邮箱清理工具

清理窗口

有关归档功能的更多信息，请查看此现有的 SU 问题：

答案2

（1）只需右键单击 Outlook 状态栏（带有项目计数的 Outlook 窗口底部），然后选择“配额信息”。您将随时在那里获得可用空间信息：https://support.microsoft.com/en-us/help/982997/mailbox-quota-information-is-not-displayed-on-the-status-bar-in-outlook。此外，单击文件菜单，您将在邮箱设置正下方看到已用空间。

（2）您可以使用免费的 Outlook 报告实用程序来收集这些数据。例如，最大的文件夹和最大消息报告将向您展示您需要了解的所有内容。请注意，我推荐这些工具是因为我是开发人员之一，所以请随时提出任何其他问题。

（3）Outlook 自动存档功能会自动将旧电子邮件移动到本地存储的 PST 文件中：https://support.microsoft.com/en-us/help/830119/description-of-the-autoarchive-feature-in-outlook

相关内容