☰

跨公司 Exact Online 余额绩效报告

tag-icon • tag-icon invantive-control exact-online
跨公司 Exact Online 余额绩效报告

为了使用另一个软件包解决合并问题，我们使用 Invantive Control 将所有总帐交易行下载到 Excel 表中。在 Exact Online 中，我们对每家公司都有一个分类 2，其中包含客户的代码，例如“123400”。每个客户有多家公司。

我们从另一个电子表格中使用如下查询引用那些 GL 交易行：

SELECT `'Exact transacties$'`.Administratie, `'Exact transacties$'`.Jaar2, `'Exact transacties$'`.Periode, `'Exact transacties$'`.Grootboeknr, `'Exact transacties$'`.Grootboekomschr, `'Exact transacties$'`.Classificatie_code, `'Exact transacties$'`.Zoek_code, `'Exact transacties$'`.Dagboek, `'Exact transacties$'`.Valuta, `'Exact transacties$'`.Bedrag
FROM `'Exact transacties$'` `'Exact transacties$'`
ORDER BY `'Exact transacties$'`.Administratie, `'Exact transacties$'`.Jaar2, `'Exact transacties$'`.Grootboeknr

数据来源为：

DSN=Excel Files;DBQ=PATH\Databestand EOL (bestandsnaam niet wijzigen).xlsm;DefaultDir=PATH;DriverId=1046;MaxBufferSize=2048;PageTimeout=5;

但是，对客户所有公司的每个期间进行合并需要 30 分钟。大部分时间都花在了在 Exact Online 电子表格上执行查询数千次上，通过以下公式，该公式出现在大约 10 家公司 x 14 个期间 x 600 个类别 = 84,000 个单元格中：

=ALS(W$511<=Huidige_periode;V595+(-SOMMEN.ALS(Tabel_Query_van_Excel_Files_1[Bedrag];Tabel_Query_van_Excel_Files_1[Administratie];Cliëntnr_EOL1;Tabel_Query_van_Excel_Files_1[Jaar2];HuidigBoekjaar;Tabel_Query_van_Excel_Files_1[Periode];W$511;Tabel_Query_van_Excel_Files_1[Classificatie_code];$B595&"*";Tabel_Query_van_Excel_Files_1[Dagboek];"<900"));0)

我怎样才能将性能提高到一分钟以内？

答案1

虽然从技术和功能上来说是正确的，但您描述的方法有点慢，而且对 API 和 CPU 的要求较高。最好只从 Exact Online 检索总计余额，然后让它们完成繁重的工作。

例子：

选择合适的公司来请求以下数据：

use
select DIVISIONCLASSES_DIVISIONCLASSNAME_DIVISIONCLASSNAMES_ADMINISTRATION_CODE_ATTR
from   AllAdministrationClassifications 
where  DIVISIONCLASSES_DIVISIONCLASSNAME_NUMBER_ATTR = 2 
and    CODE_ATTR = '123123' -- PUT HERE YOUR CLIENT CODE

SQL Server 以外的语句use允许您指定多个分区（即 Exact Online 上的公司）。

然后获取每个总帐帐户、期间和部门的结果：

select BALANCE
,      PERIODS_YEAR_YEARS_BALANCE_CODE_ATTR
,      DIVISION_HID
,      PERIODS_YEAR_REPORTINGYEAR_ATTR
,      REPORTINGPERIOD_ATTR
from   BalanceLinesPerPeriod

在我的设置中，检索 10 家大公司的合并金额大约需要 10 秒。

有一些可用的表格变体，如成本单位/成本中心和年度期初/期末余额。

相关内容