有了将电子邮件分类到文件夹的规则，如何接收新电子邮件的通知，并列出所有文件夹中的所有电子邮件？

Question

在 Outlook 2016 中，我创建了一些规​​则，根据发件人自动将收件箱中收到的电子邮件移动到自创文件夹中。

1. 现在，当 Outlook 收到新邮件并根据某些规则将其移动到文件夹时，它不会通知我。它能否通知我任何收到的邮件，无论它是否受某些规则约束，然后移动到文件夹或留在收件箱中？

2. 现在我只能设法以时间倒序的方式在单个视图中列出文件夹中的所有电子邮件。是否可以以时间倒序的方式在单个视图中列出所有电子邮件（无论它们存储在哪个文件夹中）？

谢谢。

Answer 1

1. 是的。只需在每个规则中选中“显示桌面警报”操作即可。
2. 是的。只需创建一个搜索文件夹，无需任何特定条件。在此文件夹中，您将获得邮箱中的所有电子邮件，并可以按自己的喜好对它们进行排序。