链接到 Word 时维护 Excel 表格范围

Question

我正在尝试将自动更新的 Excel 表格链接到 Word 文档，并且由于该文件将由不同的人使用，因此它也应该在不同的计算机上运行。

我为此使用了粘贴链接功能，尽管只要我将文件保存在同一文件夹中，它就可以完美运行，但每当在另一台计算机上打开文件并必须再次链接 Excel 文件位置时，它就会忘记表格范围并生成整个 Excel 工作表。所有粘贴选项似乎都是这种情况：RTF、工作表对象、未格式化的 Unicode 文本等。另一方面，图表没有这个问题。

是否有可能让表格或其范围自动更新，而无需手动输入我使用的每个表格的范围？任何建议都将不胜感激！

Answer 1

是否有可能让表格或其范围自动更新，而不必为使用的每个表格手动输入范围？

尝试使用 A邮件合并在微软 Word 中：

让我们从 Excel 创建“数据库”或伪数据库。在此示例中，我将其命名为数据库文件。我会这样设置。

Name:
Alice
Barbara
John Ricky

在 MS Word 中，在此示例中，让我们使用刚刚创建的 Excel db。

1. 选择“邮件”标签
2. 开始邮件合并 - 分步向导
3. 使用默认的“字母”。点击右下角的“下一步”链接
4. 使用默认设置“使用当前文档”。单击下一步：选择收件人
5. 使用默认的“使用和现有列表”。浏览（在选择源文件之前，在右侧下拉框中将文件类型/数据源更改为 Excel）。
6. 选择您之前在此示例中创建的 db.xlxs 文件。
7. 打开它。
8. 选择 Sheet1 -- 注意：第一行包含列标题复选框。单击确定。
9. 单击“确定”。
10. 你的床单应该保持原样。

现在设置合并。

1. 再次进入邮件标签。
2. 插入合并字段。这会将第一个名称字段放入工作表中。
3. 规则：下一条记录如果：“不为空”
4. 再次插入合并字段名称，触及刚刚插入的规则。

图示中，这就是完成的方式。