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我们有一台 Ricoh MP C3003，但人们一直在不必要地打印彩色文档。所以我们决定锁定彩色功能。现在仍有例外，所以我们想启用一个代码，以便管理员可以为他们打印彩色作业。但我发现，对于这个选项，它是一个全有或全无的锁定（即，一旦启用锁定，黑白和彩色作业都会被锁定），我们希望只锁定彩色作业。
答案1
我将为打印机创建 2 个驱动程序，一个设置为彩色，另一个设置为单色。然后让每个人都可以使用单色打印机，而彩色打印机仅供管理员使用。必须从“打印默认值”（打印机属性 > 高级选项卡）设置打印机，以确保设置是默认设置。仅在“打印首选项”（常规选项卡下）下设置它们不会起作用。设置打印默认值后，请在“打印首选项”下进行检查并根据需要进行调整。
确保您设置权限，以便人们无法更改打印机设置（在安全选项卡下）。
另一种可能性是使用打印管理软件。但是，这些软件的成本可能比一些额外的彩色墨粉还要高。此外，如果许多人需要打印彩色，您的管理员可能会忙得不可开交。