我经营着两家小型服装店，但我的一些会计通过电子邮件共享文件。上周，我们遭遇了一场雷暴，它烧毁了我们不同地点的几台电脑（经理没有安装防止电脑关机的电源块）。我对可以保存文件的“FTP 服务器”或文件服务器进行了一些研究。我与两位经理进行了讨论，我们一致同意在每个地点设置一个文件服务器，并将员工想要保存的副本文件保存到该服务器，我的问题是，我该怎么做？我今年 52 岁，不太懂电脑。
答案1
根据您的描述，您的企业规模很小（无意冒犯），可能没有太多的 IT 预算，但正如您所意识到的，保证数据安全对于维持企业正常运转当然非常重要。
您的企业中的计算机之间是否已存在任何形式的共享文件存储？
您可能不想要这样的“ftp 服务器”，因为 ftp 实际上是一种过时的文件传输方式：通过 ftp 发送的文件未加密，因此在通过互联网传输时可能会被任何经过的计算机读取（尽管通过标准未加密电子邮件发送的文件也存在完全相同的风险）。如果您的商业文件包含任何类型的机密信息或个人数据，您不希望“明文传输”，即使拦截风险可能（相对）很小。
任何类型的远程可访问数据存储都应该只使用安全加密通信，例如基于 Web 的系统的 https，或通过 ssh 运行的某种文件共享协议。
运行任何类型的文件服务器都需要一定的系统管理经验，以便设置服务器以防止未经授权的人员访问，以及定期注意使服务器软件保持最新状态并安装安全修复程序。如果您不确定自己能否做到这一点，您可能需要请当地的 IT 顾问为您设置某种文件服务器解决方案。
可能最简单的解决方案（尽管可能不是理想的）可能是购买具有“个人云存储”功能（设置起来相对简单）的外部存储驱动器：换句话说，您可以通过互联网从各种计算机访问驱动器的内容。
许多存储驱动器制造商都提供个人云存储驱动器：例如“Seagate Personal Cloud”驱动器、“WD My Cloud”驱动器。您应该可以在您喜欢的计算机商店的网站上找到特定型号的销售信息。
但是，如果发生电涌损坏或硬件故障，这仍然会再次出现潜在的单点故障。云访问存储驱动器实际上仅供个人使用，甚至对于小型企业来说也可能不理想。
更可靠的解决方案是在您的两个位置添加一台服务器计算机，并通过互联网在它们之间同步文件，这样在硬件再次出现故障时您就有两份副本。这也许可以相当便宜地使用运行 Linux 的旧电脑或二手电脑并使用同步以保持数据同步，尽管您需要学习一些有关 Linux 的知识才能设置这样的系统。
使用 Windows 也可以实现类似的解决方案，但由于许可成本，实施起来可能稍微昂贵一些。