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如何在 Microsoft Outlook 2013 中复制 Gmail 的存档行为？

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如何在 Microsoft Outlook 2013 中复制 Gmail 的存档行为？

我在 Outlook 中有一些电子邮件，我想将它们从收件箱中移除但不删除。

在 Gmail 中，有一个专用按钮用于存档消息：

Gmail - 存档按钮

在 Outlook 中，微软官方说明手动存档消息是：

  1. 打开文件标签。
  2. 点击清理工具。
  3. 点击档案。
  4. 点击归档此文件夹及其所有子文件夹选项，然后单击要存档的文件夹。
  5. 在下面归档项目早于中，输入日期。
  6. 如果您不想使用默认文件或位置，则在存档文件， 点击浏览指定新文件或位置。
  7. 选择包括选中“不自动存档”的项目复选框以包含可能被单独标记为从自动存档中排除的任何项目。

此外，微软还描述了Outlook 的存档功能作为 ”减少 Outlook 数据文件或 Exchange 邮箱大小的有效方法“。这使我相信 Outlook 的存档选项并不等同于 Gmail 的存档按钮。

我目前的解决方法是创建一个名为“存档”的新文件夹，然后拖放要存档的邮件。但是，这仍然不如 Gmail 的专用存档按钮方便

有没有更方便的方法在 Outlook 2013 中复制 Gmail 的存档行为？

答案1

这可能有点老套，但我想我已经找到了解决办法。当您单击存档时，Gmail 会有效地从电子邮件中删除收件箱标签。但是，电子邮件仍保留在 Gmail/所有邮件文件夹中。默认情况下，Outlook 中不提供此功能。但是，可以手动添加。

添加所有邮件文件夹

  1. 右键单击文件夹窗格中的帐户，然后单击“IMAP 文件夹...”
  2. 点击“查询”，然后选择“[Gmail]/所有邮件”，并点击“订阅”。点击“确定”关闭对话框。
  3. 接下来，在文件夹窗格中，右键单击 [Gmail]，然后单击“新建文件夹”
  4. 将此文件夹命名为“所有邮件”，不要有任何偏差。
  5. 右键单击新创建的“所有邮件”文件夹，然后单击“处理标记的邮件头”。此文件夹中的邮件应同步。

将存档文件夹更改为所有邮件

  1. 单击文件、信息、工具、设置存档文件夹。
  2. 选择[Gmail]下的‘所有邮件’文件夹，然后点击确定。

答案2

如果您的目标只是将电子邮件从收件箱移到不同的文件夹，您可以设置一个快速步骤来为您执行该操作。

在主页功能区中的“快速步骤”部分下，您可以设置一个快速步骤，将项目移动到不同的文件夹（并根据需要将其标记为已读）。

您可以在以下位置获取有关此功能的更多信息微软的支持网站。

答案3

Ryan 的答案经过一些修改

添加所有邮件文件夹

  1. 在文件夹窗格中展开您帐户下的文件夹
  2. 右键单击任意文件夹，然后单击“IMAP 文件夹...”
  3. 点击“查询”
  4. 查找“[Gmail]/All mail”（如果不是英语，请记住确切的名称、大小写和拼写。在瑞典语中，其为“Alla mail”瑞典语查询的图片）
  5. 选择您的“[Gmail]/所有邮件”，然后单击“订阅”。单击“确定”关闭对话框。
  6. 接下来，在文件夹窗格中，右键单击 [Gmail]，然后单击“新建文件夹”
  7. 将此文件夹命名为与步骤 4 中完全相同的名称
  8. 右键单击新创建的“所有邮件”文件夹，然后单击“处理标记的邮件头”。此文件夹中的邮件应同步。

将存档文件夹更改为所有邮件

  1. 单击文件、信息、工具、设置存档文件夹。
  2. 选择 [Gmail] 下的‘所有邮件’文件夹，然后单击“确定”。

如果您还使用 Gmail 网页登录或移动应用程序，只需将其移动到不同的 Outlook 文件夹就会搞乱 Gmail 原生存档功能，因为它会创建仅供 Outlook 使用的第二个存档。使用 Ryan 的方法，无论您如何存档，您仍然可以使用原始功能

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