我的 Outlook 收件箱中需要两个组:
- 直接发送给我的邮件(收件人字段中填写的是我的电子邮件地址)-更重要
- 抄送或密送我的邮件 -不太重要
然后我可以按日期对收件箱进行排序。这样它就会填充我应该处理的最新电子邮件。我该如何实现这种分离?
答案1
您可以设置两条规则,以此方式过滤您的邮件。以下是在 Outlook 2013 中执行此操作的方法。(其他版本的 Outlook 中的步骤类似。)
要创建“收件人”规则:
- 选择文件Outlook 窗口顶部的选项卡
- 选择管理规则和警报按钮
- 选择新规则
- 选择对我收到的邮件应用规则(在下面从空白规则开始标题)
- 选择下一个
- 勾选我的名字在收件人框中
- 选择下一个
- 勾选将其标记为重要
- 在规则向导下方的框中(第2步)点击重要性关联
- 选择高的或者中等的,具体取决于您想要如何指定这些电子邮件
- 选择下一个
- 选择结束
- 屏幕上将显示一条通知;阅读后,选择好的
要创建“抄送/密送”规则:
按照与上述相同的步骤,但用下面的步骤替代#6 和#10:
- 勾选我的名字在抄送框中
和
- 选择中等的或者低的,具体取决于您想要如何指定这些电子邮件
设置完这两条规则后,选择好的退出“规则和警报”窗口。
答案2
两个简单的外观规则应该可以解决问题...
where my name is in the To box
并且where my name is in the Cc box
,结合move it to the specified folder
。