我没有使用 Exchange 的经验,因此请将我的问题理解为反映这一点。
我刚刚将两个电子邮件帐户迁移到 Office365,并购买了Exchange Online 存档附加组件。这已分配给用户,我注意到内容已自动开始存档。经过最初的恐慌,我现在意识到这是由于 Exchange 管理门户中存在的默认存档保留策略:
检查策略的保留标签,我发现一条规则默认应用于所有邮箱(Default 2 year move to archive
),这就是我们看到归档过程自动启动的原因。
然而,还有更多的标签(一些标签为个人的),似乎允许用户单独应用它们。
这是正确的吗?而且,用户实际上是如何实现这种标签的应用的?
我没有在 Outlook 中看到在用户级别管理此事的选项(这不是坏事!),但我想更好地理解我自定义设置的含义。
答案1
有三个标签:默认策略标签(DPT,申请整个邮箱),租房政策标签(RPT,申请默认文件夹),个人标签。
DPT 和 RPT 由管理员管理,最终用户只能自定义个人标签。
有关更多信息Exchange Online 中的保留策略和标记: https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd297955(v=exchg.150).aspx
此外,我们可以创建一个自定义策略(带有一些特定标签)来实现你的目标。