MS Word 表格:如何在左上角插入新单元格后自动将单元格向右向下移动?

MS Word 表格:如何在左上角插入新单元格后自动将单元格向右向下移动?

我在 Word 中有一个表格,R x C 个单元格,里面填满了按时间顺序排列的数据。定期地,必须在左上角的单元格中添加一个新条目,并且必须将所有其他单元格向右和向下移动。这可能会导致在表格底部添加一个新行。C 列的数量必须保持不变。

手动操作非常繁琐,需要花费大量时间。Word 提供了单元格插入功能,但这只能将单元格向右移动(创建新列)或向下移动(为一列创建新行)。这两种方式对我来说都不够用。

我还尝试过:先从只有一列和多行的表格开始,然后将其转换为大小为 R x C 的表格,Word 会自动将单元格内容重新分布到整个表格上。我找不到此功能。

我想认为我不是唯一一个需要这种功能的人,但我的谷歌搜索还没有给我任何解决方案。

答案1

在向同事解释这一挑战时,我有了另一个想法,而且它有效!

我将在 Word 文档中维护一个按时间顺序排列的项目的简单列表,每个项目占一行。然后我使用该功能将选定的文本转换为表格。您可以在表格部分找到此选项。

Word 会询问您想要有多少行和多少列,然后按照我的要求从左到右、从上到下分配项目:最新的项目放在左上角的单元格中,稍旧的项目放在其右侧,最旧的项目放在右下角的单元格中,依此类推。

下次我需要添加新项目时,只需将其添加到项目列表的顶部,然后将整个列表再次转换为表格即可。非常快,非常简单(如果我自己这么说的话)。

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