共享的 Microsoft Excel 2016ver 文档“被‘其他用户’锁定编辑”

共享的 Microsoft Excel 2016ver 文档“被‘其他用户’锁定编辑”

一个文件由多个用户共享,并保存在 One Drive 上。我们不断复制该 Excel 文件,因为我们倾向于同时使用它,然后保存它。我希望有人能教我是否可以将该文件设置为在一个人使用时锁定编辑,并发送“文件正在使用”警告

希望有人可以提供帮助或提供其他解决方案,这样我们就不会继续复制并试图找出编辑了什么以保留一个文件。

谢谢你!

答案1

共享工作簿意味着许多用户可以通过网络编辑 WB。

Excel 中最简单的方法是在“审阅”选项卡的“共享工作簿”命令中。单击按钮后,你会发现一个对话框有两个主要部分。

  1. 編輯
  2. 进步。

若要进行编辑,请单击复选框,允许多个用户进行更改。

对于高级,您可以设置诸如“更改历史记录”、“自动保存时间”、“先保存冲突”等选项。

在此过程中,您还可以通过密码保护工作簿并应用修订。

但请记住,此过程存在一些技术问题,不允许用户共享工作簿

当工作簿有表格、数据验证、启用宏、组和小计甚至过滤器时。

所以对于现代用户来说它是无用的

现在,第二个想法在技术上可以更好地解决问题

Excel 2013 及更高版本提供了一项出色的功能,使用户能够通过云技术共享工作簿,并将文件放在一个驱动器上。

您可以使用“另存为”命令轻松完成此操作,获得“一个驱动器”、“计算机”和“添加位置”等选项。最终可以通过云选择这两者中的任何一个。对于“一个驱动器”,您需要使用您的 Microsoft 帐户 ID 和密码。对于“添加位置”,另一个选择是 Office 365 Share Point,它还需要 Microsoft 帐户 ID 和密码。

其他可能性是在文件菜单中,找到共享命令。最终它会转到我在上一段中描述的云方法。

另一个选择是 Goggle Sheet。

注意: 就我个人而言,我曾多次使用过 ONE Drive 方法,效果更好

希望您发现此解决方案有用,如果有其他问题,请留下您的评论。

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