我知道如何在 Word 中执行邮件合并,但我的问题是,如何创建一个可以从外部源(如 Excel)打开的邮件合并模板,并自动将 Excel 中的标题映射到 Word 中的合并字段?
我从这个教程开始,https://www.textcontrol.com/blog/2011/02/04/creating-mail-merge-templates-in-ms-word-2010/但它没有显示如何将其保存为邮件合并模板。
答案1
从 Excel 执行邮件合并,使用 Excel 工作表作为数据库,您需要执行以下任务。
第一部分:
在 Excel 中输入带有适当标题的邮件数据。
比如名字、姓氏、地址 1、地址 2、城市、州、邮政编码。因为这些标题将在邮件合并时用作 Word 中的字段名称。
注意:如果您不想使用 Excel 数据源,则可以使用 TXT 或 CSV 文件中的联系人列表或地址簿。此文本导入向导可帮助您将数据作为 TXT 或 CSV 文件导入 Excel。
第二部分:
这部分不太难。您需要执行通常的邮件合并程序。例如从空白文件开始,转到邮件选项卡,找到选择收件人。
点击现有列表,找到 Excel 文件,如果需要,编辑收件人列表。
接下来是插入要合并和排列的字段。
最后预览并完成邮件合并并将此文件保存为模板。
另一种方法应该是上述过程的逆转。
例如,从 Word 开始,在连接到邮件数据时,您可能有很多选择。您可以选择 Excel、Access 或其他数据源,包括 DDE(动态数据交换)方法。
希望这对你有帮助。