我在 Windows 10 计算机上运行 Outlook 2016 应用程序（Professional Plus）。我有一组用于主邮箱的类别。我还添加了几个与其他人共享的附加邮箱。在这些邮箱中，我们使用不同的类别集来分配所有权、优先级等。
自从升级到 Outlook 2016 以来，我发现当我将类别应用于主收件箱中的邮件时，如果同一封邮件也存在于一个或多个共享邮箱中，则该类别也会应用于该邮件。 （即使该类别实际上并不存在于该框中。）
这导致我们的共享邮箱环境混乱。我的 Google-Fu 没能找到解决方案。有谁知道如何停止将类别应用于用户可以访问的所有邮箱中的邮件？
答案1
您需要知道 Outlook 类别不过是任何 Outlook 项目（包括邮件）的文本字段（属性）。这意味着当您将类别应用于邮件时，Outlook 会将此类别名称作为文本直接写入该邮件。这就是为什么每个人都可以看到它。并且你无法改变这种行为， 对不起。
您在 Outlook 中看到的类别列表（带颜色）称为主类别列表。它只允许您查看匹配类别名称的颜色。