当制作一个包含相同文本(除了我需要插入的几个不同的添加内容)的模板时,我如何包含“跳转停止”以将光标指向每个所需位置?
我相信 Word 97 允许这样做。如果我没记错的话,命令是Alt+J或Ctrl+ J。我所要做的就是制作一个模板(自动文本/更正)并插入 ?? 以获取我需要添加的信息。然后我可以Alt+J或Ctrl+J并在整个文档中从 ?? 字段“跳转”到 ?? 字段。使用 Word 2016 可以实现这一点吗?我有 Office 365 和 Word 2016。
答案1
F11 用于转到下一个字段。Shift+F11 转到上一个字段。
我使用的是 Mac 键盘,可以使用相同的键盘快捷键,但我必须将 Command 键添加到序列中。(Cmd+F11 或 Cmd+Shift+F11)
根据您的评论和我下面的跟进,这里有有关 Word 中字段的更多信息...
它们是用于将动态数据添加到 Word 文档的占位符。在 Windows 版本的 Word 2016 中,您可以从“插入”选项卡上“文本组”中的“快速部件”按钮访问它们。在 Mac 版本的 Word 2016 中,快速部件不存在,但字段存在,并且在同一选项卡和同一功能区组中有一个用于字段的按钮。
为了您的目的,我建议使用填写字段。
选择“填写”后,您可以选择添加提示或将其留空,也可以选择添加默认答案。如果您想继续使用过去使用的双问号,请像我在示例中那样输入它们。或者,您可以等待并输入答案,无论如何您都会看到答案。
在上述对话框中按“确定”将在当前选择点的位置将响应文本作为字段插入到文档中。
将此字段建立为字段后,您现在可以使用以下方式导航到它F11和Shift+F11。由于它是一个填写类型字段,当选择该字段时,您所要做的就是输入,然后该字段及其当前文本(此示例中为??)将被替换。
我希望这有帮助