重新映射 Outlook 2016 中的 Delete 键 - 移动到文件夹

Question

我所在的行业最好保留所有电子邮件，但是，一旦我采取行动，它们就会保留在我已删除的项目中。目前使用 Outlook 2016 和 Exchange。

我们公司正在实施一项政策，每天结束时清除已删除项目文件夹，这已证明是一个问题。

是否可以创建一个宏来重新映射删除键以将选定项目移动到特定文件夹。例如“已删除 2.0 项目”？

欢迎任何建议，谢谢！

Answer 1

恐怕没有办法使用宏来更改 Delete 键的行为。根据您的描述，我建议您使用快速步骤，以便您可以通过快捷键快速将消息移动到特定文件夹：

1. 单击“主页”>“快速步骤”组中的更多选项按钮>“新建”>“自定义”：
2. 为快速步骤指定一个名称，例如：移动到已删除的 2.0 项目，选择快速步骤的操作如下，为其选择一个快捷键（例如 Ctrl+Shift+1）：
3. 这样您可以按 Ctrl+Shift+1 而不是按 Delete 将文件夹移动到特定文件夹。

Answer 2

您可以为此创建一个 VBA 宏。例如，此宏可以监听删除前当前选定项目的事件并取消删除，同时将项目移动到所需文件夹。