![Microsoft Outlook 365 规则使用 FROM 逻辑根据公共组的成员/个人捕获电子邮件](https://linux22.com/image/1569155/Microsoft%20Outlook%20365%20%E8%A7%84%E5%88%99%E4%BD%BF%E7%94%A8%20FROM%20%E9%80%BB%E8%BE%91%E6%A0%B9%E6%8D%AE%E5%85%AC%E5%85%B1%E7%BB%84%E7%9A%84%E6%88%90%E5%91%98%2F%E4%B8%AA%E4%BA%BA%E6%8D%95%E8%8E%B7%E7%94%B5%E5%AD%90%E9%82%AE%E4%BB%B6.png)
有很多方法可以创建“公共组”(电子邮件组)。当发件人规则中定义的“公共组”中的任何“人员”回复任何电子邮件时,Microsoft Outlook 365 会将电子邮件路由到规则中的文件夹(即本例中的“存档”)。
例子:
假设“人员或公共组”标准设置为 DEPARTMENT。文件夹设置为 ARCHIVE。DEPARTMENT 是一个公共组。JOHN DOE 是 DEPARTMENT 公共组的成员。当 JOHN DOE 回复电子邮件并进入定义此 FROM RULE 的收件箱时,电子邮件将进入 ARCHIVE 文件夹。
Microsoft 是否希望以某种方式构建公共组,以避免发生这种情况?或者我如何构建规则,以便仅在电子邮件来自公共组时才捕获电子邮件?
答案1
在上面的对话框中,选择“对我收到的邮件应用规则”,接下来,“在发件人的地址中使用特定的单词”(添加您的公共组的姓名,因为 SMTP 电子邮件可能不适用于内部电子邮件),...根据需要继续配置您的规则。