有很多方法可以创建“公共组”（电子邮件组）。当发件人规则中定义的“公共组”中的任何“人员”回复任何电子邮件时，Microsoft Outlook 365 会将电子邮件路由到规则中的文件夹（即本例中的“存档”）。
例子：
假设“人员或公共组”标准设置为 DEPARTMENT。文件夹设置为 ARCHIVE。DEPARTMENT 是一个公共组。JOHN DOE 是 DEPARTMENT 公共组的成员。当 JOHN DOE 回复电子邮件并进入定义此 FROM RULE 的收件箱时，电子邮件将进入 ARCHIVE 文件夹。
Microsoft 是否希望以某种方式构建公共组，以避免发生这种情况？或者我如何构建规则，以便仅在电子邮件来自公共组时才捕获电子邮件？
答案1
在上面的对话框中，选择“对我收到的邮件应用规则”，接下来，“在发件人的地址中使用特定的单词”（添加您的公共组的姓名，因为 SMTP 电子邮件可能不适用于内部电子邮件），...根据需要继续配置您的规则。