我最喜欢的程序 Microsoft Word... 决定,如果我删除最后的分节符(这导致我的文档多出一个空白页),它将破坏分节符之前的整个文档的格式。
文档结束,然后(显示格式)我可以看到最后的分节符。当我删除它时,标尺会重置,我的边距全部被强制移到页面的最左侧。当我尝试选择所有内容并将其移回时,文档的许多部分(包含表格、图片、图形等)无法正确重新对齐。
有没有什么办法可以让我删除此分节符而不改变分节符前的格式?
文档中还有另外两个分节符,一个在封面信之后,另一个在目录之后。然后有大约 20 页的内容、最后一个分节符和一个我想销毁的空白页。
删除分节符之前和之后:
光标位于最后一节时的页面标尺视图:
答案1
问题的根源在于,虽然分节符给人的印象是位于章节的开头,但实际上它们位于章节的结尾,并且 它们包含之前章节中所有章节特定的格式。删除分节符时,上面的部分将合并到下面的部分并具有下面的部分属性。这当然与你的意图相反。
您的问题是消除分节符,而不是消除分节格式。
以下步骤来自文章 Microsoft Word – 如何删除最后一个分节符,您将在其中找到更多详细信息和屏幕截图。
- 转到文档的最后并进入最后一节的页眉。如果是连续的分节符,则首先需要在文档末尾临时创建一个分页符,这样就不会进入上一节的页眉。
- 确保页眉和页脚都设置为“与上一个相同”。如果不是,请使用页眉/页脚工具栏将其设置为此。然后返回主文档。
- 转到倒数第二部分,选择文件/打印,然后在打印属性底部选择页面设置
- 确保浏览每个选项卡而不做任何更改,然后按“确定”关闭“页面设置”窗口。这样 Word 就会“记住”对话框中的所有设置。
- 现在转到最后一部分并按下F4(相当于重复上一个命令)。这会将“记住的”设置应用于最后一部分。
- 如果两个部分之间的列格式存在差异,您还需要使用F4“格式 + 列”对话框中的技巧。
- 现在您可以安全地删除最后的分节符(以及手动分页符,如果您插入的话)。
如果您在执行上述步骤时遇到问题,可以在文章中找到略有不同的版本 删除分节符,但不删除分节格式。
如果最后一节和前一节的格式只有细微的差别,那么修改最后一节的格式以使其与倒数第二节的格式一致可能会更简单。
答案2
分节符包含隐藏属性,用于保存边距、页眉、页脚和其他内容的格式。如果您已按部分设置页面布局规范,而不是将其应用于整个文档,那么删除任何特定部分都可能会产生意外结果。
当您删除最后一个分节符时,最后一节的边距、页眉和页脚设置将向上迁移。换句话说,如果文档中有 4 个节,并且第 4 节的边距、页眉和页脚与第 3 节不同,那么当您删除第 4 节分节符时,第 3 节的边距、页眉和页脚将采用前第 4 节的设置。
因此,在删除最后一个分节符之前,请确保最后一节的页面设置(包括页眉和页脚)与上一节相同。
答案3
我偶尔会遇到同样的问题。尝试在分节符前后插入一两行。然后删除分节符。然后删除其他行。这通常可以解决问题。
答案4
刚刚尝试了一个技巧并且成功了。
我截取了删除分节符之前的边距设置截图。然后删除了分节符,显然格式被破坏了。然后我根据截图重置了边距,一切又恢复原样。希望这对你有帮助。