我有一家小公司，其中有四封电子邮件，全部由我和合伙人共享：
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
我们彼此都读对方的邮件，并可以访问对方的帐户。我是否需要 Microsoft 计划中的两个用户帐户？或者我可以只设置一个用户，并将其他三个设置为通用收件箱吗？
希望关闭我们的 IMAP 帐户。
答案1
以 Office 365 帐户为代价，您试图在一个帐户下完成所有这些操作，这对您自己来说是一种极大的伤害。您实际上每年将节省 60 美元，这太荒谬了。您将遇到多个问题，例如无法以一个或另一个电子邮件地址发送邮件。在移动设备上无法使用此功能。此外，还有许多其他组件建立在该用户帐户之上，您可能会无意中发现自己陷入了无法轻松解决的冲突。
正确做法。正确的做法是购买两个账户，每个合作伙伴一个。然后，为其他两个地址设置两个共享邮箱。授予这两个账户对所有其他账户和共享邮箱的访问权限。然后，每个邮箱将在 Outlook 中单独显示，每个人都可以以任何地址发送邮件。发件人地址将根据当前正在查看的邮箱或正在回复的电子邮件自然选择。
无论您做什么，如果您打算在本机移动应用程序上查看和使用除主邮箱之外的任何邮箱，则必须启用共享邮箱的登录，并使用单独的用户名和密码将所有帐户单独添加到您的移动设备。