当每周在 Excel 表中输入新信息(不包括总数)时,如何创建自动更新的折线图?

当每周在 Excel 表中输入新信息(不包括总数)时,如何创建自动更新的折线图?

我有一张显示两名员工绩效的折线图。如何让 Excel 自动显示过去五周的数据,而无需我手动选择数据,并且图表上不会显示“总计”列。以下是我的数据截图:

任何帮助都将受到赞赏。

答案1

创建一个虚拟区域,自动显示过去五周的表现(仅此而已)。假设您的原始数据位于列 A和 中B。选择一个您未使用的 2×6 范围。*它可能在另一张表上,也可能在很远的地方,例如。AA1:AB6我假设您选择了G1:H6。将您的列标题复制到 G1和 H1。输入

=INDEX(A:A, COUNTA(A:A)+ROW()-6)

G2。向下拖动/填充到G6(例如,五周)并向右拖动/填充到H2:H6(两名员工)。  G2:H6现在将显示来自 的过去五周的数据 A:B

快速解释:

  • COUNTA(A:A)计算列中非空白单元格的数量 A。如果最近的单元格及其上方的所有单元格都为非空白,并且其下方的所有单元格都为空白,则此方法将为您提供最新数据的行号。如果上方有空白单元格,或下方有非空白单元格,则需要调整此方法或设计其他方法。
  • ROW()是所在行的行号。即,在G2和 中H2,它是2;在 G6和 中 H6,它是6。
  • COUNTA(A:A)+ROW()-6(COUNTA(A:A)-5+1) + (ROW()-2)
    • (COUNTA(A:A)-5+1)是倒数第五周数据的行号。例如,如果您有 100 行数据,则最后五行是 96、97、98、99 和 100,而 100−5+1 是 96。
    • (ROW()-2)是范围内从零开始的行号G2:H6。即,在G2和 中 H2,它是 0;在 G6和 中 H6,它是 4。
    • 因此,将它们相加,我们得到倒数第五行、倒数第四行、倒数第三行、倒数第二行和最后一行的数字(例如,96、97、98、99 和 100)。
  • INDEX(A:A, <row_number>)获取列中指定行的值 A。将公式从列拖到 G列 时H,它会自动更改为。INDEX(B:B, <row_number>)

因此G1:H6显示过去五周的表现(包括列标题)。根据该范围绘制图表:

第 3-7 行

如果将数据添加到列 A和 B,图表将自动适应:

第 4-8 行

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* 您可能可以使用 2×5 范围,不包括列标题。

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