我正在尝试将 Outlook 规则应用于从[电子邮件保护]地址。在全局地址列表中，[电子邮件保护]有“XYZ 名称”。但是，发件人使用不同的名称[电子邮件保护]。
现在，当我创建规则时提到发件人的邮件 ID，它会自动选择发件人姓名并使用发件人姓名保存规则。
因此，当实际邮件以不同的发件人姓名到达时，该规则不适用于它。
如何仅保存包含发件人邮件 ID 的规则？
我不想使用 VBA 脚本，因为它仅在我的桌面 Outlook 打开时才有效。而且将联系人保存在本地也不是一个可行的解决方案，因为发件人姓名不限于列表，并且会随着使用该应用程序的新人而不断变化。
检查发件人地址中的单词也是可行的解决方案，但我不太喜欢它，因为它可能会有缺陷，并且会通过识别潜台词来重定向邮件。
答案1
通常，我们可以使用“发件人地址中包含特定词语”的规则，该规则查看发件人的 SMTP 地址而不是其实际显示名称。
另外，要使用“来自人员或公共组”规则，我们也可以键入规则要搜索的单词（新名称），而不是选择地址簿中的名称。当检查名称窗口弹出时，单击取消。