我目前正在 LibreOffice 中撰写一篇论文,需要多人审阅和评论。我希望找到一种方式,让每个人都可以同时查看和评论该文档。我还希望找到一种更复杂的方式设置评论状态,而不是简单地将它们设置为“已解决”。理想情况下,当有新评论时,我们所有人都可以收到通知,并且/或者至少按日期对评论进行排序,以快速查看哪些新评论需要解决。我找不到一个满足所有这些要求并正常工作的(免费)解决方案。转换为 PDF 并使用以下选项似乎是我能想到的最好的办法,但这还不够。
以下是我尝试过的:
Adobe Reader
Adobe Reader 允许将评论设置为“已接受”、“已拒绝”、“已完成”或“已取消”。这很棒,然后你可以根据评论的状态对其进行过滤,但不幸的是,如果你在一条评论下有一个完整的讨论,然后想将评论标记为“已接受”(意思是“我将按照我们在这里达成的协议去做”),你需要设置每一个子评论也设置为“已接受”,否则,如果您按状态为“无”的评论进行过滤,您仍会看到所有将第一条或最后一条评论设置为“已接受”的评论线索。Adobe Reader 本身不允许其他查看者同时访问文档。
Google 云端硬盘
Google Drive 确实允许多个读者和评论者同时阅读,这很棒。而且我们可以自动收到有关新评论的通知。但是,根据我的经验,在计算机上单击电子邮件中的评论通知链接会在浏览器选项卡中加载文档,但不会转到评论的正确位置,这没什么帮助。您可以在电子邮件中阅读评论,但看不到他们谈论的内容。Google Drive 允许您单击评论并获取指向该评论的链接,但该链接实际上不起作用。它会打开文档,然后滚动到随机位置。当我的 Android 手机在 Drive 应用程序中打开时,电子邮件链接确实有效。这很好,但通过手机回复大量评论就不那么好了。Google Drive 不允许对评论进行任何排序或过滤,它唯一理解的评论状态是它自己的“已解决”或“未解决”系统。它与 Adobe 评论状态不兼容,而是将它们全部转换为评论本身,对您标记为“已接受”的每个子评论说一次“Moss 已接受设置”!
我现在能想到的最好的办法就是告诉审阅者他们不能直接在 Google Drive 中发表评论。他们必须下载文件,向我们其他人发送一封电子邮件,说明他们目前正在发表评论,在 Adobe 中执行他们的操作,然后重新上传文件,并再次通过电子邮件“签出”。根据我的经验,从 Google Drive 同步文件夹打开 PDF 文件会直接造成混乱。Adobe Reader 会变得非常慢,并显示重复的评论。
另一个可能的解决方案是使用允许在线评论的 Adobe Acrobat Pro DC,我认为它必须与所有常规的 Adobe Reader 评论功能兼容。但每月 13 美元有点多,因为我正在慢慢地写这篇论文,需要每隔一个月左右做一次评论,大概两周,但没有一致的时间表。我可能需要随时处理评论。
好吧,这个问题可能已经很长了,没人会回答。但至少我得吐槽一下。如果有人真的读了整篇文章,并且有遇到过这种问题的经验,请告诉我您是否有更好的解决方案。