需要了解此 Unix/Linux 操作的步骤和“正式流程/过程名称”

Question

现在我正在使用特定应用程序配置 Ubuntu 18.04 版本，设置配置并向其加载某些文件。我正在将所有这些步骤写在文档中，并意识到如果我的硬盘驱动器无法启动，我不想再次经历所有这些步骤。我做了一些阅读，我不确定我想要做的事情的名称或过程是什么，但我有一个想法（也许是与备份混合的快照？），但如果我想保留所有这些设置、用户帐户、相同的文件等...在单独的外部硬盘驱动器上作为后备，执行此操作的方法是什么？或者，如果有人引导我找到我正在寻找的东西，就像我说的那样，术语让我失望:/非常感谢:)