我制作了一本员工手册(小册子格式),现在我想在小册子末尾添加两份普通页面文档(签字文档),这样所有内容都可以放在一个文件中,随时可以打印。我尝试过复制和粘贴,签字页面会转换为半页大小(小册子),或者如果我继续格式化,整个小册子会变为正常页面大小。我还尝试使用页面设置并更改为“从现在开始”,小册子格式再次被删除。有什么想法吗?这可能吗?
答案1
目前尚不清楚您设想如何打印和分发这些文件,或者是否只需要查看全尺寸的纸张,还是将其分开并返回。
如果只需要以全尺寸查看全尺寸页面
这将需要一些人工干预,并将其呈现为页面的上半部分和下半部分,看起来是相邻的上半部分和下半部分,但实际上在不同的纸张上。
小册子格式是一组半尺寸页面,四页纵向页面放在一张横向页面上。它被对折并堆叠起来,所以你看到的是两页并排的页面,可能从中间装订而成。大多数相邻页面实际上是不同纸张的一部分,折叠和堆叠后按正确顺序排列。你唯一能看到同一张纸的两半的地方是外封面和中间的两页。
一些小册子打印实用程序会缩小和旋转全尺寸纵向页面以适应半页横向打印格式。其他实用程序会让您准备实际的半尺寸纵向页面图像。无论哪种情况,实用程序都会让您按阅读顺序准备页面,然后根据需要重新排列页面以打印小册子。
唯一能够将全尺寸页面物理合并的方法是将全尺寸页面垂直拆分为上半部和下半部。每半部将横向放置,并作为连续页面放置在封底之前。因此,例如,如果您从封底开始并打开封底,然后将小册子横过来,您将看到页面的上半部和下半部,看起来像完整的页面,但实际上每半部都是不同纸张的一部分。
单折标准小册子是四页的倍数(每张纸有四张半页图像)。封面(正面和背面)、外页和内页都是一张纸。如果您的文档(不包括封面)不是四页的倍数,则会在末尾插入空白占位符页,使其成为完整纸张的倍数。
为了使全尺寸纸张的上半部分和下半部分在小册子末尾相邻,它们需要相对于封面具有特定的页面顺序。最后一页的下半部分可以是封底的内侧。或者,如果封底的内侧是为特定内容保留的或必须为空白,则需要在封底内侧之前插入空白的最后一页。然后,需要在全尺寸纸张之前插入任何剩余的空白页,以使小册子主体成为四页的倍数。
如果小册子打印机缩小页面以适应,则您需要从全尺寸页面的两半的两倍尺寸版本开始。如果它允许您准备实际尺寸的页面,则您需要在最后开始横向部分,包括连续的上半部分和下半部分,然后使用另一部分切换回纵向。
如果您无法轻松地制作双倍尺寸的页面,或者您的小册子实用程序无法处理它们(或混合使用多种页面尺寸),您可以将小册子生成为 PDF,并在四个顶部和底部半部分使用空白占位符,分别生成它们,然后将它们合并到 PDF 中,替换空白的占位符页。
如果全尺寸页面需要可拆卸
如果全尺寸页面是需要返回的表格,则它们不能成为实际小册子的一部分。
如果你要分发打印文件
您可以制作小册子并将其打印到 PDF 驱动程序,该驱动程序会输出可供打印的小册子页面。将全尺寸页面输出到另一个 PDF。然后合并两个 PDF 文件,使全尺寸页面成为第一页或最后一页。收件人将被指示打印整个 PDF,删除全尺寸页面,然后折叠并堆叠小册子页面。
如果你负责打印和分发纸质版
还有其他几个选择。
分别打印小册子和全尺寸页面,将全尺寸页面对折,然后将它们插入到完成的小册子的封底之前(因此它们是松散的页面)。
设计整页纸张时,不要将整页都归还,只需归还一部分(不到一半)。预打孔纸带有可干净拆卸的部分,可用于归还必须归还的部分。按照“仅供查看”中所述准备所有内容,但要安排额外的空白页,使可拆卸部分之后的页面为空白(或封底外侧),并且两张全尺寸页面之间有一张额外的空白页(因此第二张全尺寸页面的顶部会打印在永久内容上)。这种方法需要大量的规划和准备,以确保供应纸的顺序和方向正确,将可拆卸区域放在正确的位置。
答案2
在相关页面前插入分节符(下一页)。您可以将页面大小更改为您想要的任何大小。