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当 Excel 中另一个单元格中写了内容时，如何改变单元格颜色？

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当 Excel 中另一个单元格中写了内容时，如何改变单元格颜色？

我正在尝试在 Excel 中创建一个公式，但无法弄清楚。我有 6 列，如下所示：

Column 1:Name
Column 2: task performed
Column 3: date performed
Column 4: report number
Column 5: date due
Column 6: status

我希望当第 2 列为空白时，第 6 列显示红色“逾期”。我正在尝试编写一个公式，当第 2 列写入任何内容时，该公式会将第 6 列更改为绿色“已完成”。有人能帮我编写这个公式吗？

答案1

假设您的列名称位于单元格 A1 -> F1 中。在单元格 F2 中执行以下操作：

  1. 设置以下公式 - =IF(B2="","Overdue","Completed")
  2. 启动新的条件格式，选择“使用公式确定要格式化的单元格”，然后输入公式 - =COUNTIF($F2,"Completed")。
  3. 单击格式按钮并选择绿色填充或绿色文本。
  4. 启动另一个新的条件格式，选择“使用公式确定要格式化的单元格”，然后输入公式 - =COUNTIF($F2,"Overdue")。
  5. 单击格式按钮并选择红色填充或红色文本。
  6. 复制单元格 F2 并将其粘贴到所有需要的行。

答案2

您还可以使用 ISBLANK(cell ref) 公式来测试并显示所需的结果。例如：

在状态列中 =IF(ISBLANK(B2), "逾期", "已完成")

在条件格式规则中，格式适用于公式为真的地方。因此，红色突出显示的规则为 =ISBLANK(B2)，绿色突出显示的规则为 =NOT(ISBLANK(B2))

检查这些规则中的绝对和相对单元格引用，尤其是当您扩大选择范围时，因为意外测试错误的单元格很容易得到意外结果。如果您在编写规则之前确保 F2 是选定的单元格，那么您应该没问题。

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