我对如何在 Microsoft Access 2019 中设置一对一关系感到沮丧。我有一个tblAccounts
子类型为tblVendors
和的tblClients
。
现在我可能还没有完全理解它应该如何工作,但是我的“Access 2019 Bible”几乎没有涉及这个主题,而且我在网上也找不到任何这样的例子。
为了简单起见,我的设置是:
tblAccounts
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AccountID [AutoNumber, PK]
AccountName [ShortText]
AccountData...
和
tblClients
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AccountID [Number, PK-FK]
ClientData...
tblVendors
---------
AccountID [Number, PK-FK]
VendorData...
我相信我已经正确设置了关系... 到目前为止,我可以创建一个帐户记录,然后单独创建一个客户/供应商记录。它与引用完整性是一对一的,因此只允许存在的 AccountID,并且只允许一次。但我必须手动输入帐户的 ID。
tblAccount
当我在和子类型之间创建 SELECT 查询时,我正在寻找如何让记录AccountID
自动共享相同的内容。或者我应该使用将次要记录添加到客户/供应商表中的宏吗?或者我的做法完全错误/我的表需要重新配置。
目前,我的项目还处于表和查询设计阶段。所以想知道在这个阶段是否无法完成?
谢谢大家!
编辑:
澄清一下,
我希望加强tblAccounts
与其子类型之间的关联关系。因此,无论何时,只要通过 AccountID 创建与该客户或供应商相关的记录tblClient
或tblVendro
晚餐记录,都可以。tblAccount
与现在相反,我必须tblAccounts
先在中创建一个记录,然后在中创建一个记录tblClient/Vendor
并手动输入 AccountID tblAccounta
。
在我的设计中,此时我并没有尝试提取、连接或推断任何额外的数据,我只是想了解一对一在 Access 中的实际工作方式,以及我是否真的应该使用它。客户表和供应商表是否应该彼此独立,尽管它们在大多数设置数据中都是相似的?我的“Microsoft Access 2019 Bible,由 Michael Alexander 和 Dick Kulsleika 编写”使用此帐户 -> 客户/供应商关系来描述一对一,但没有提供设置示例。我只是认为,如果他们花时间在一本实际出版的书中提到这种关系,那么这种关系应该存在。