我经常需要在报告中的鸟类名称后添加学名。下面的文字中散布着三种鸟类名称：田纳西莺 (Leiothlypis peregrina)、绿莺 (Phylloscopus trochiloides) 和红胸山雀 (Sitta canadensis)。
下文中每种鸟名的第一个实例都应添加其学名，后续实例无需添加学名。我想知道最有效的方法是什么？
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答案1
您可以将每种鸟名设置为自动更正条目，这样每次您输入时，例如，田纳西州莺...它都会自动更正为Tennessee Warbler (Leiothlypis peregrina)。
Word 的“自动更正”功能位于 Word 选项中的“校对”组中（如果您运行的是 Mac 版本的 Word，则位于“首选项”中）。查看 Word 的帮助以获取有关自动更正的更多信息。
如果您有时想输入鸟类名称而不附加科学名称，那么您只需在使用自动更正功能插入科学名称后按“撤消”即可。
答案2
最简单的方法就是从文档开头进行查找和替换，并且只替换第一个实例。