Office 文件以只读方式打开,因为它们正在被“其他用户”使用

Office 文件以只读方式打开,因为它们正在被“其他用户”使用

我们遇到了一个相当奇怪的问题。在我的组织中,我们有一些可供所有人使用的文件夹,这些文件夹中有各种文件和表格供人们填写。例如,我们有一个标签模板,用户可以打开它,输入他们的数据,然后打印出来。这些文件中的每一个都被标记为“只读”。这样,用户可以编辑文件但不能保存它们。

所有用户都属于 AD 中的“Everyone”组,他们应该能够访问这些文件。但是,当他们打开文件时,会收到此错误:

没有指定任何特定用户可以打开此文件,并且这些共享驱动器上的每个文件都会发生这种情况。根据 AD 中的帐户获得特定访问权限的人只要被赋予“修改”属性,就可以打开和修改文件。每个人都可以正常访问其部门文件夹中的文件,因为他们被赋予了这些文件夹的特定权限。

我们试图让人们可以打开这些文件、填写、打印,然后关闭文件 - 但不能保存对这些文件的更改,这就是为什么我们没有授予“每个人”组修改权限。

这以前是可行的,但现在当人们打开这些文件时,他们会看到上述错误消息,并且无法对其进行任何更改,甚至无法在字段中输入内容。

当我们通过 RDS 以受影响用户身份登录到托管这些文件的服务器时,没有任何问题,并且可以按预期工作 - 但当通过用户的机器正常访问这些文件时则不然。

我们不确定这种情况是什么时候开始的,因为我们现在才知道。以前它还能用,但我们不知道什么时候停止了。

任何帮助将不胜感激!

答案1

事实证明,在某个时候,“写入”权限已被关闭。奇怪的是,它对某些用户仍然有效,但对其他用户无效。但打开写入权限而不授予他们修改权限解决了问题。

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