如何在 Outlook 中创建自定义快捷方式以将电子邮件存档在文件夹中？

Question

由于 Outlook 没有像 Gmail 那样的官方存档文件夹，因此我创建了一个存档文件夹。我想浏览电子邮件并使用键盘快捷键将其发送到存档文件夹。我该如何设置？

编辑：我应该澄清一下。我想要一台 Mac。

Answer 1

由于 Outlook 没有像 Gmail 那样的官方存档文件夹

如果您在 Outlook 上使用 Exchange 帐户，则会创建一个存档文件夹。

您可以通过以下步骤为此创建键盘快捷键：

1. 在“快速步骤”选项卡中，单击“新建”。

2. 选择“移动到文件夹”>“选择您的存档文件夹”。

3. 为此操作选择一个快捷键。

4. 点击完成。然后您可以选择一条消息并按快捷键将其移动到存档文件夹。

Answer 2

我找到了适用于 Mac 的答案。Outlook 不提供内置快捷方式，但您可以使用 Mac 的内置快捷方式功能创建快捷方式。要在 OSX 上的 Outlook 中设置 Gmail 样式的存档按钮/文件夹，包括用于存档消息或线程的自定义按钮，请执行以下操作：

1. 创建名为“Archive”的文件夹
2. 右键单击任意消息并选择“移动->选择文件夹”
3. 选择存档文件夹。
4. 请注意，移动菜单现在有一个存档文件夹条目。在我的情况下，这是“存档（[电子邮件保护])”
5. 打开系统偏好设置、键盘并选择“应用程序快捷方式”
6. 创建一个新的快捷方式，使用菜单项的确切名称。我选择了 command-alt-a。我的菜单项名为“Archive ([电子邮件保护])”