我负责校对非英语母语人士撰写的文档。使用文本编辑器,您可以比较同一文档的两个版本,然后可以直接编辑其中任何一个版本。
在 Microsoft Word 中,切换跟踪变化模式很容易出错。您要么在未设置跟踪模式的情况下进行更改,然后忘记做了什么,要么在最终版本中忘记将其删除,然后 PDF 文档中出现不需要的更改条。
使用 Word比较功能,我看到的是 2 个处于只读模式的文档和第 3 个处于跟踪更改模式的合并文档。这意味着管理 3 个代表同一文档不同版本的不同文件,最新版本使用跟踪更改。出现操作错误的可能性更大。
在 Word 中是否有任何方法可以比较两个文档,突出显示它们的差异并直接编辑它们,就像在文本比较编辑器中一样?或者您是否使用 MS Word 以另一种方式解决了这个特定问题?
答案1
在顶部的比较文档弹出窗口中,您可以选择原始文档和修订文档。
弹出窗口的右下角有 3 个选项。
显示更改:
- 原始文件
- 修订文件
- 新建文档
只有“新文档”才会创建第三个文档。选择“原始文档”或“修订文档”,编辑将显示为对您选择的文档的更改。