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在 Word 中创建可访问的 PDF(/UA)

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在 Word 中创建可访问的 PDF(/UA)

我偶然得知，我应该遵守2018 年公共部门机构（网站和移动应用程序）无障碍规定简而言之，我发布到网络上的任何内容都需要在技术层面和实用层面上都易于访问。在没有任何官方指导的情况下（我不确定我的组织是否注意到了这一点），我自己做了一些搜索，发现：

  • Word（我们使用 365 ProPlus）有一个内置的可访问性检查器。
  • 然而，我们在网上发布的很多内容都是 PDF，并且有一个称为 PDF/UA 的可访问 PDF 标准。显然我们需要遵守这个标准，这就是我所说的“从技术意义上讲”。建议使用的工具来检查是否符合要求PAC3。
  • 从 Word 导出标准文档，即使PDF/A compliant在选项框中选中，也不会根据 PAC3 生成符合 PDF/UA 标准的文档（事实上，PDF/A 不是 PDF/UA）。

不过，PAC3 在修复许多小问题（例如元数据中缺少文档标题）方面非常有用。但是当我做了我能想到的所有事情时，它仍然不接受最终文档。具体来说，标记了以下内容：

  • 缺少 PDF/UA 标识符。
  • 表格中的“结构元素”使用不正确。
  • 项目符号列表可能会触发“嵌入字体”错误。
  • 图像显然没有适当的边界框设置。

是否有任何标准方法可以从 Word 生成兼容、可访问的 PDF（就 PDF/UA 而言），最好无需购买额外的企业级软件？有人有这方面的经验吗？

答案1

据我所知，MS Word 不包含本机创建 PDF/UA 文件的功能。

您需要某种附加软件来创建这些。

我不知道您是否需要昂贵的“企业级”产品来实现这一点，但坦白地说，我并没有太多尝试创建这种特定格式的经验，而且我们不会在此 Superuser 上推荐软件产品。尽管我们有一个姊妹网站提供软件推荐。

答案2

不幸的是，Microsoft Words 在其 PDF 导出中提供的带标签 PDF 的实现不符合 PDF/UA 标准。上面提到的许多事情以及其他一些事情都是错误的。

您将需要另一个工具，该工具与 Word 交互，以便从 Word 导出符合要求的 PDF/UA。据我所知，唯一免费的工具是 CIB pdf brewer

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