我在 MS Word 中有一个模板文档,其中包含第一页上的说明。我已将整个部分格式化为隐藏文本,这样它就不会被打印出来。用户填写文档,当他们打印或导出 PDF 时,第一页将被完全忽略。有一个小问题,第一个隐藏部分的页眉/页脚将显示在“新的第一页”上,但我可以将我想要的第 2 页的页眉放在第 1 页上以解决这个问题到目前为止一切顺利。
我怎样才能在最后一页复制此功能?
无论我做什么,文档末尾总会打印一张“空白”页 - 我可以得到内容页面消失,但页面本身始终保留。
正如 @Yokki 指出的那样,你能通过隐藏倒数第二页的分节符使最后一页消失 - 但这会产生将最后一个隐藏部分的页面格式应用于“新的最后一页”的效果(与第一部分的页眉/页脚类似)
下图中,我制作了一个“演示”文档。目标是只打印第 2 页和第 3 页。
如果我简单地隐藏第 1 页上的所有内容(页眉和页脚除外,因为它们会跳转到第 2 页)以及第 4 页上的所有内容(包括页眉和页脚),那么我会得到以下结果:
隐藏第 3 页上的分节符也会打印正确的页数,但也会将第 3 页恢复为纵向
(使用组策略将隐藏文本默认设置为可见,以便用户可以看到说明!)
答案1
例如,如果您有任何设置为显示在章节/文档末尾的脚注或尾注,则可能会出现问题,但除此之外,我会这样做
在文本前插入分页符(不要依赖自动分页)
选择分页符和所有以下文本(也许文档中的最后一段标记除外),然后将其标记为隐藏。
答案2
这个问题有时会突然出现,而且没有明显的原因。通常情况下,Microsoft Word 应该会在没有文本时删除最后一页,但在某些情况下却不会。
我经历过多次这种情况。所以,这里有一个对你有用的解决方案 -
这是一个空白页,即使删除该页面上的所有内容后它仍然不存在:
我需要立即删除它,否则它将与第一页一起打印。现在转到“主页”选项卡并单击¶ 以查看类似以下内容:
(笔记:我在复制此问题时在第二页中看到了很多 ¶。您可能只看到一两个)
现在转到“查看”选项卡并选择“草稿”,如下所示:
向下滚动到要删除的最后一页。此“草稿”模式下的每一页都由一条细 ------------ 线分隔,就像这样:
从中选择每个 ¶ 符号在最后一条细线之下并点击'删除‘
就是这样。 现在,在“视图”选项卡中,单击“打印布局”。您将进入我们最熟悉的布局,我的意思是:
现在,单击“主页”选项卡。是时候删除所有那些 ¶ 符号了。为此,只需“取消标记”¶:
瞧,恼人的最后一页现在已经消失了:
以所需格式保存文档并尝试发出打印命令。现在不应打印最后一页空白页,因为没有 :) 希望这能有所帮助。