假设第 1 页的最后一行有一个换行符，然后我在换行符前添加一些文本，该换行符成为第 2 页的第一行，然后第 2 页和下一页之后也有文本。
有没有办法自动删除这个换行符（以及第 2 页第一个单词之前的任何空行），因为它位于页面上任何文本之前？或者我可以为此创建一个宏吗？
我希望文档每一页的第一行没有换行符或空格，而只有文本。
我在 Windows 10 上使用 MS Office Pro Plus 2016。
答案1
有没有办法自动删除这个换行符（以及第 2 页第一个单词之前的任何空行），因为它位于页面上任何文本之前？或者我可以为此创建一个宏吗？
不，没有自动方法。此外，Word VBA 无法正确识别分页，因此无法解决此问题。
你可以做的 - 实际上是最佳实践 - 是不使用空段落。不要使用空段落，而是在段落后创建具有更大空间的样式，这些空间永远不会位于页面顶部。
答案2
如果我理解你的要求，你想删除所有手动分页符和所有空段落。这可以通过查找和替换来完成。我相信其他人可以想出一个更优雅的解决方案，但这个似乎可以做你想做的事情：
重要提示：首先，用不同的标题保存您的文档！“查找和替换”功能有时会产生意想不到的结果，因此请务必使用文档副本（而不是原始文档）执行此操作。此外，建议您打开段落符号。
- 打开“查找和替换”窗口。
- 在搜索行中键入一个插入符号，后跟小写字母 m（^m）。
- 在替换行中输入一个插入符号，后跟一个小写字母 p（^p）。
这告诉它找到每个手动分页符并将其替换为空段落。
- 单击“替换”按钮转到第一个手动分页符。
- 单击“替换”以替换第一个分页符并转到下一个。
- 继续单击“替换”逐个检查它们，或单击“全部替换”检查文档中的所有文件。
接下来要做的是找到所有空白段落，然后用基本没有任何内容的内容替换它们。
- 在搜索行中，输入一个插入符号，后跟小写字母 p，然后输入两次（^p^p）。
- 在替换行中，键入一个 ^p。
这将找到所有连续 2 个段落的情况，并将其更改为一个段落。我们还没有到达“无”部分。
- 单击“替换”将转到前 2 个连续段落。
- 继续单击“替换”逐一检查，或单击“全部替换”检查全部检查。
- 您将浏览整个文档，但是浏览完之后可能仍会有空白段落。
- 重复步骤 9 到 11，直到“搜索/替换”对话框显示您有 0 个替换项。此时，我们已将空段落替换为基本无内容。
虽然有点繁琐和耗时，但仍然比手动删除所有内容要快。
最后一件事是，当新段落上方有空间时，关闭页面顶部的空白处（说明适用于 MS Word Windows 2016 和 365）：
- 转到文件 > 选项 > 高级 > 滚动到选项的底部。
- 选中“抑制页面底部的多余行距”复选框。
- 选中“抑制页面顶部的多余行距”复选框。
- 单击“确定”。