Word - 缩写索引单个项目未右对齐

Word - 缩写索引单个项目未右对齐

我在工作中创建缩写索引时遇到一个案例,其中单个索引没有右对齐,而所有其他元素都右对齐。

在此处输入图片描述

文本中的缩写与其他缩写的创建方式相同,即 PI {XE“PI”\t“Product Increment”},它是索引中唯一似乎不起作用的条目。

有什么建议可能出了什么问题吗?

答案1

当 INDEX 字段生成其输出时,它会将段落样式名称“Index 1”等(在英语版本的 Word 中)应用于条目。

然后,它使用制表符将文本(在本例中为“产品增量”)定位到该样式中的右对齐制表符集。

但是Index 1样式设置了 0.15 英寸 (约 0.38 厘米) 的悬挂缩进。

这意味着如果您的条目短于 0.38 厘米,则制表符将仅制表到悬挂缩进位置(即使在该缩进处没有明确定义制表符)。

所有其他条目的宽度都必须大于该缩进量,以便能够正确地进行制表。

我认为你可以在不改变样式的情况下解决这个问题,通过在 XE 字段中添加某种形式的空格,例如

{ XE "PI   " \t "Product Increment" } 

但是 Word 删除了我尝试过的所有空格类型(普通、不间断、m 空格、制表符),并且当我尝试在“产品增量”文本的开头放置制表符时也出现同样的情况。

因此我认为您必须修改Index 1样式,使悬挂缩进更小或者完全删除。

为此,您可以单击包含 PI 条目的索引行,然后单击 Alt-Ctrl-Shift-S(在 Windows Word 中)以调出样式列表。应该会选择正确的样式。如果没有,请查找Index 1并选择它。

点击样式名称右侧的下拉菜单,选择调整...。 点击格式对话框左下方的按钮,然后点击段落...选项。

在其中,将“缩进”->“特殊”->“按”框中的宽度修改为使其正常工作的数值。这将取决于索引文本的字体和点大小,但 0.29cm / 0.1in 都适用。(它们彼此不一样!)。

然后单击“确定”并关闭对话框。

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