我在 MSWord 中准备了一个模板,想与不太懂技术的同事分享。该模板不仅有样式,还有许多与特定键盘快捷键绑定的高质量宏(例如,alt+r 将以某种方式重新格式化段落)。
我如何才能最有效地共享此模板?我可以将其另存为 template.docm,但这样无法共享键盘快捷键。
答案1
任何带有键盘快捷键的模板都会在基于该模板的文档中提供这些快捷键。在我的模板页面中,我对此进行了全面解释。简而言之:
模板是一种特殊类型的 Word 文档,可以保存文本、样式、宏、键盘快捷键、自定义工具栏、QAT 和功能区修改以及包括自动图文集条目在内的构建基块。使用模板创建的文档将可以使用所有这些功能,如果您的模板经过深思熟虑,则创建新文档的大部分工作将由模板为您完成。您不需要使用所有(甚至任何)这些功能,模板可以帮助您和与您一起工作的人。有文档模板与基于模板的文档共享这些资源,还有全局模板与所有文档共享资源。Microsoft Word 中的模板
您需要确保将键盘快捷键保存在模板中而不是普通模板中。(普通模板不应共享。)
您可以通过将模板保存为用户的 Word 启动文件夹中的“全局模板”来共享除样式之外的所有内容。除了将模板用作文档模板之外,共享样式的最简单方法是将它们保存为快速样式集。如果您想尝试该评论,我将详细说明如何做到这一点。
可以使用宏在全局模板中共享样式,如果您愿意,我也可以为您提供帮助。我还可以提供更多有关如何设置/查找 Word 启动文件夹的信息。
要点:确保将要共享的所有自定义项保存在模板中。Word 可能希望将它们保存在其他位置。请注意,您也可以共享宏的 QAT 图标。再次确保将它们存储在包含宏的模板中。