如何修复混乱的 Excel 表并恢复正确的格式?

如何修复混乱的 Excel 表并恢复正确的格式?

我在特定工作表中遇到问题:我只需要国家、网络、网络名称和货币列,但工作表中全都乱了。如您所见,在网络列中,名称和 MCCMNC 代码也与网络名称列中相同,因此基本上我需要分离所有数据并通过在以下列的内容之间切换位置来制作正确的格式:“网络”和“网络名称”从第 14 行开始。请参考以下屏幕截图以进一步解释情况:

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答案1

另一种“低技术”解决方案是手工完成,但不需要太麻烦。

首先,行的当前顺序重要吗?如果重要,请添加一个辅助列(可能位于所有列之前),以便它是新的 A 列,并用连续的数字(从 1 到其他数字)填充它,这样当所有排序完成后,您可以对其进行排序以恢复当前顺序,然后删除该列。

然后,或者如果这不是问题的话,立即对可疑列 C 或 E 之一的所有内容进行排序。就这么简单,因为混合的数据一方面是数字,另一方面是字母字符串。因此,错误的数据将排在列表顶部或底部。假设您选择对 C 列进行排序。将所有坏条目排在顶部的单个批次中(C 列中的坏条目是数字),插入一个辅助列,然后将所有坏条目复制并粘贴到辅助列中完全相同的行中。然后转到另一列(在本例中为 E),复制所有好条目。将它们粘贴到 C 列的相应位置。复制您首先放在辅助列中的条目,然后将它们粘贴到 E 列的相应位置。顺便说一下,这些位置匹配,因此不必担心一个位置的行多于另一个。最后,删除该辅助列。如果这很重要,则采取恢复顺序的措施并删除该辅助列。

我说“低技术”是因为没有公式,没有太复杂的东西。这是因为数据很容易被分类成一个批次。如果数据有点混乱,那就更难了,因为你必须仔细观察需要移动的批次,比如上面提到的批次,然后完成每组数据后才能继续。在这种情况下,随着错误的数据越来越难发现,你知道,比如 30 个批次,而不是像这里这样的一个批次,或者 3-4-5 个批次,不仅所涉及的工作会开始变得繁重,而且你还可能会犯错……犯错的几率越来越大……

然而,公式必须进行调整以匹配每个批次......并且反复梳理数据以确保您没有错过任何您没有预料到的批次......这很困难并且容易出错,取决于数据以及您在其中找到有用模式的程度。

在这种情况下,这种方法更快更好。在另一种情况下,这是一个更艰难的决定。困难得多。你可以同时使用这两种方法,比如说,这种方法适用于 80%,其余部分则使用公式。先轻松摘取容易摘取的果实,然后再做剩下的事情。

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