我在 Microsoft Word 2016 中有 2 本小册子。
• 英语 • 西班牙语
我想为西班牙语手册中的每个标题创建一个注释/文本:
- 这表明英文書籍当我徘徊在西班牙文标题.a
) 这将帮助我了解我在这份 11 页的小册子中的位置。 - 我想如果我把评论加上英文标题就可以了。a
) 但是我每次都必须点击评论才能看到它是什么,这很浪费时间。
答案1
我知道有两种方法;都涉及重新利用字段用于其他目的。
这些字段是 Hyperlink 字段和 AutoTextList 字段。当鼠标悬停在它们上面时,两者都可以提供“工具提示”。两者的工具提示都限制为 255 个字符。两者都有限制。
我在这里展示的是字段本身。可以使用 Ctrl+F9 (Windows) 或 Cmd+F9 (Mac) 手动插入它们。在相关文章,我演示如何使用Word 的对话框也一样。
超链接字段
本质上,在创建字段时,会添加 \o 开关来创建弹出文本。缺点是它添加了语言“Ctrl + 单击以关注链接”或“单击以关注链接”。上面的截图来自我的弹出文本插件它还会查看文档中的超链接字段。请注意蓝色下划线表示超链接,以及Ctrl + 单击以关注链接。
Word MVP Lene Fredborg 在她的网站上进一步探讨了这种方法。`在 Word 中向文本添加屏幕提示她提供了一个宏,用于在底层文本中插入带有阴影的提示。该宏也消除了蓝色下划线。她还提供了一款插件,可以提供长度超过 255 个字符(2040 个字符)的提示。以下是她页面的屏幕截图,显示了使用免费宏生成的弹出文本。
这两种字段的弹出文本都不会传输到 PDF 文档中。要将此类文本添加到 PDF 文档中,需要使用 PDF 编辑器,例如 Adobe Acrobat(而非 Reader)。
传统上,您会将字段添加书签,然后超链接到该书签,但这并不是必需的。上面显示的字段没有书签,也没有链接到任何地方,但仍然可以使用。
自动文本列表字段
{ AutoTextList “显示文本” \s NoStyle \t “这是屏幕提示” }
语法为:{ AUTOTEXTLIST "文字文本" \s ["样式名称"] \t ["提示文本"] }
以上内容来自我的免费插件Microsoft Word 中的弹出文本。
以下是 AutoTextList 字段的另一个示例:
此屏幕提示或悬停文本不包含有关单击以跟踪链接的令人困惑的语言。但是,自动文本列表字段的弹出文本无法转换为 pdf。
您不能只输入字段。字段分隔符括号{ }是 Word 创建字段时必须输入的特殊字符。您可以使用 Word 对话框插入字段,也可以使用Ctrl+F9(Mac:Cmd+F9)插入它们。使用 Microsoft Word 中的字段在许多计算机上,必须将 Fn Shift 键添加到这些快捷方式中。
该答案已作为文章重新发布在 Microsoft Word Answers 网站上:Microsoft Word 中的弹出(鼠标悬停)文本。该文章还包括有关使用 Word 对话框创建这些字段的信息。