我正在尝试做一些简单的事情:从文档的第二页开始计算页码(第 2 页 = 1),但直到第 12 页的介绍才显示页码。
我在简介前添加了一个分节符,取消选中页眉中的“链接到上一页”,在页眉中插入页码,然后...页码仅显示在简介页中,而忽略了下一页。如果我转到下一页并插入页码,它会显示在所有下一页中,但是,当我这样做时,页码也会显示在简介之前的所有先前页面上,而这些页面不应该显示出来。这难道不是插入新节(分节符 -> 下一页)并取消链接到上一页的全部目的吗?
我该如何实现呢?我很惊讶,如此琐碎的事情竟然被 MS 搞得如此复杂,真是太神奇了。
答案1
Word 中的页码由 Sections 控制。
它通常位于页眉或页脚中。它并不复杂,直到你开始做部分。这里是我在 Word 中撰写的关于页码的文章。
在开始显示页码之前,您需要一个分节符。在对页码进行任何操作之前,请先取消将包含新节中的页码的页眉/页脚与上一节的链接。在该节(您希望显示页码的位置)中,插入 > 页码 > 格式化页码,然后告诉 Word 从哪里开始编排页码。
以下是编号 前页由 MVP Suzanne Barnhill 撰写。您可以使用它们,而无需在前言中添加罗马数字。
如果您使用“首页不同“ 或者 ”奇偶不同“设置变得更加复杂。
每个部分都有三个页眉和三个页脚,可以使用这些设置显示。它们彼此独立,每个页眉和每个页脚都有自己的“链接到上一个“ 环境。
这些设置的相互作用在我的页眉和页脚设置回顾。
这很令人困惑。这是因为让用户获得他们所需的灵活性确实很复杂。如果你不需要这种复杂性,那么你可能永远不会看到它。
- 要了解页眉和页脚中发生了什么,您需要了解章节和分节符。页眉和页脚编码存储在章节后面的分节符中。
- 您可能想要打开非打印格式标记的显示或在普通视图或草稿视图中工作,以便可以看到分节符。显示非打印字符。
- 分节符并不总是从新页面开始。当您更改文档中的列、边距、页码或页面方向时,Word 可能会在不通知您的情况下插入分节符。
- 分节符有四种类型;最常见的是连续分页符和新页符。另外两种分节符在偶数页或奇数页上开始新的一节。此类分节符可能生成的空白页将没有页眉或页脚;它将是空白页。如果您需要这些页面上的页眉/页脚,Microsoft 建议在分节符前立即插入手动分页符,以强制生成带有页眉/页脚的空白页。否则,请参阅 John McGhie 的文章:在章节末尾创建非空白的偶数页
- 手动分页符不会更改页眉/页脚设置。新页分节符可以更改,连续(无新页)分节符也可以更改。(所有分节符都带有页眉/页脚设置。)
- 即使您从未看到过,每个部分都会有三个不同的页眉和三个不同的页脚。正因为如此,并且因为一个页面上可能有多个部分,最简单的方法可能是将每个部分暂时扩展为至少三页(以查看首页、偶数页和奇数页的页眉和页脚)。这样,您就可以看到每个页眉/页脚中的内容以及设置是什么。您可以使用手动分页符(Ctrl+Enter)暂时扩大页数
- 节格式包含在节后面的分节符中。如果您删除文档中的所有分节符,您会发现您的格式将包含在文档的最后一个段落标记中,即最后一个分节符。
- 如果页面上有分节符,则对该分节符后面的页眉/页脚的更改可能不会对包含该分节符的页面的页眉产生任何影响。(这些设置或更改存储在下一个分节符中,即控制该节的分节符中。)对下一个页眉的更改是否会更改上一个页眉取决于下一个页眉的“链接到上一个”设置。
- 如果页面上有分节符,则该页面的页眉和页脚将受该页面上第一个节的设置的控制,即使该节不包含文本(即,页面以分节符开始)。
- 链接到上一个设置特定于页眉/页脚的类型:主页眉、首页页眉和偶数页页眉、主页脚、首页页脚、偶数页页脚。链接到上一个是默认设置。
- 链接到上一个特定于页眉和页脚(可以不同)。它还特定于每种类型的页眉/页脚。也就是说,第一页的页眉可以链接到上一个,但不能链接到第一页的页脚,也不能链接到偶数页的页眉。第一页之后的每个部分中的每个页眉/页脚都可以设置链接到上一个设置。每个部分中每种类型的页眉/页脚的此设置可以不同。
- 由于每个部分都有三个不同的页眉和三个不同的页脚,并且链接到上一个设置特定于页眉或页脚的类型,因此每个部分最多可以有六个不同的链接到上一个设置。即使它适用的页眉/页脚不可见,也是如此。即使所涉及的部分是页面中间的连续部分并且没有显示页眉或页脚,也是如此。
- 不同首页设置涵盖页眉和页脚,并且是部分(而非文档)设置。此设置将延续到从不同首页设置的部分开始的新部分。
- 奇偶不同涵盖页眉和页脚,是文档(而非章节)设置。首次启用该设置会将每个“页眉”重命名为“奇数页页眉”,将每个“页脚”重命名为“奇数页页脚”。现在将显示偶数页的页眉和页脚。它们通常是空白的,您必须添加内容。
- 每个部分的页眉和页脚与页面边缘的距离可以有不同的设置。默认值为 0.5 英寸。
- 大小:页面布局设置会为页眉和页脚预留空间。即使没有页眉或页脚,预留的空间也不会被正文填充。但是,如果页眉或页脚中的内容超过预留空间,正文不会覆盖它。页眉或页脚将保留该空间。这包括最靠近正文的行的后空格或前空格格式。
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