Outlook - 创建在我标记电子邮件时运行的规则或宏 - 移至“已标记”文件夹并标记为未读

Outlook - 创建在我标记电子邮件时运行的规则或宏 - 移至“已标记”文件夹并标记为未读

我试图弄清楚是否有办法创建规则或运行宏来完成以下操作:

  • 理想情况下,当我点击电子邮件上的旗帜图标时,此规则就会运行
  • 它会将该项目移动到名为“已标记”的文件夹中
  • 它会将该项目标记为未读

一些补充说明:

  • 我正在使用下载的 Office 365 桌面版
  • 我对编码、VBA 或宏一无所知,但我愿意学习!
  • 如果无法在单击标志时运行它,那么我也会满足于将按钮添加到快速访问工具栏以手动运行它。

非常感谢您的帮助!

答案1

最简单的方法是通过该Quick Steps工具。

在此处输入图片描述

单击Create New功能区栏中的,然后使用以下对话框输入您的流程

在此处输入图片描述

我按如下方式设置

在此处输入图片描述

我现在在该Quick Steps地区有一个按钮

在此处输入图片描述

您可能想要编辑或删除现有的快速步骤,或更改其顺序以使其显示在功能区栏上。

答案2

据我所知,在outlook客户端中,只有被标记的邮件才能通过规则移动到指定文件夹,对象是收到或发送的邮件。手动标记的邮件似乎不可能通过outlook中建立的规则移动到指定文件夹并设置为未读。

根据您的描述,我做了很多研究,找到了类似的帖子这里关于使用宏来尝试实现该功能,由于我主要研究outlook客户端相关的问题,对宏和VBA不是很熟悉,仅供参考。

考虑到您需要管理一些需要在指定日期内完成的消息,作为一种解决方法,建议您创建一个自定义搜索文件夹,让后续消息可以显示在文件夹中,而不是被移动。具体操作步骤请参考:

1.在文件夹选项卡下,单击新建搜索文件夹;

2.在新建搜索文件夹窗口的自定义下,双击创建自定义搜索文件夹;

3.输入此文件夹的名称,例如“Follow Up”;

4.点击“条件…”,输入到期日并选择条件,例如明天;

5.在这些文件夹中的邮件将包含在此搜索文件夹中,选择标记的电子邮件来自的文件夹; 在此处输入图片描述

  1. 单击“确定”。

另外,我注意到您对spikey_richie的建议很满意。建议您将有用的回复标记为答案,以便有同样问题的人可以获得帮助。

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