你能将数据从 excel 文件转换为布局整齐的 word 文档吗

你能将数据从 excel 文件转换为布局整齐的 word 文档吗

我在一家教育非政府组织工作,每年/每学期我们都会为教师制作新的资源包。资源包包括新的课程计划和一些 Word 文档,这些文档基本上总结了课程计划(活动追踪器、学习成果表等)。

每个学期我都需要去提取这些数据并手动将其输入到文字中,因为我在南非工作 - 我必须做 11 次这项任务。

所以,我想知道是否有办法可以让我获得一个主 Excel 表,其中包含每个术语(词汇和阅读故事)的变化内容,然后将其导出到 Word 文档。

我知道这很复杂 - 所以即使有人能建议一个好的课程来开始这种查询,我也将不胜感激。

答案1

是的,这是可能的,尽管有一些限制。如果你愿意输出不可编辑的 pdf 而不是 word 文档,我强烈建议邮件合并- 它用于批量输出定制信件、标签或电子邮件,但可以轻松适应您的资源包。使用“信件”选项,然后打印为 pdf - 遗憾的是它没有“保存到文档”​​选项。

如果你确实需要它们在输出后作为可编辑的 word 文档,此主题提供答案,输出到电子邮件,但首先将 Outlook 置于脱机模式因此电子邮件实际上并没有发送到任何地方 - 您可以将它们移回草稿,将内容复制到 word 文档并单独保存。

请让我知道您最终采取了什么方法!

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