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MS Word 2019 在目录中包含非标题级别

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MS Word 2019 在目录中包含非标题级别

我想格式化目录以包含章节的类别/主题：

Table of Contents
Topic Aaa
Heading_1...........1
Heading_2...........2
Topic Bbb
Heading_3...........3
Heading_4...........4
Topic Ccc
Heading_5...........5
Heading_6...........6

此处Topic Aaa，、Topic Bbb和Topic Ccc可能不会出现在正文中，因此它们不作为标题。此外，与标题不同，它们没有页码可供参考。

我尝试手动将其插入到目录中。但是，在更新整个表后，Topic Bbb和Topic Ccc被删除了（可能是因为它们位于灰色突出显示的区域中）。

是否可以将目录修改为上面的目录，并且Topic Bbb在Topic Ccc更新整个表格后不会删除和？ 如果在我添加新标题并更新表格后它们保持在同一行，那就没问题了：

Table of Contents
Topic Aaa
Heading_1...........1
Heading_2...........2
Topic Bbb
New_Heading_1.......3
Heading_3...........4
Topic Ccc
New_Heading_2.......5
Heading_4...........6
Heading_5...........7
Heading_6...........8

答案1

我首先想到的是，使用字段代码，这是我要做的事情。

首先，确保段落标记清晰可见。（在家功能区选项卡中的段落组，选择显示隐藏 ¶；或按Ctrl+ Shift+ 8。）

  1. 在里面样式窗格，浏览 Word 内置文档样式列表，然后选择一个段落风格（不是特点样式），我不打算在文档的其他部分使用它。在本例中，我选择了无间距样式。或者，定义一个全新的段落样式。

  2. 对于我需要的每个主题描述，在目录中反映其所需位置的位置插入一个空白段落，并应用我选择的段落样式。因此，对于您的示例，我添加了一个无间距Heading_1、Heading_3 和 Heading_5 段落之前的段落。

  3. 将光标放在我添加的第一个段落中，然后按++ Alt（这是字母O，而不是零）。ShiftO

  4. 在里面标记目录条目对话框中入口字段中，输入我想在目录中显示的主题描述。因此，对于您的示例，我输入主题 Aaa。然后设置等级字段设置为我希望条目在目录中具有的大纲级别。在此示例中，我使用了默认值，1。 选择标记，然后选择关闭。

    { TC "Topic Aaa" \f C \l "1" }该段落现在包含带有虚线下划线的文本。

  5. 添加\n到开关列表（例如，之后"1"）以在此条目包含在目录中时隐藏页码。

  6. 复制所有插入的文本（包括括号），并将其粘贴到每个连续的无间距我添加的段落，Topic Aaa每次都用适当的主题描述替换。

    我的文档现在看起来像这样。

    添加了 TC 字段的文档

  7. 在里面样式窗格中，选择我选择的样式右侧的下拉箭头，然后选择调整。（或者，右键单击样式名称，然后选择调整。

  8. 在里面修改样式对话框中格式左下角的下拉菜单中选择框架。我喜欢把这些东西塞到左边距​​里，不碍事。

  9. 在里面框架对话框中尺寸部分，设置宽度字段确切地，以及在字段72 点（因为我的示例文档使用 Word 默认的 72 点左边距）。在水平的部分，设置相对的到 领域 到页。然后选择好的。

    注意：出于个人喜好，我喜欢更改字体颜色（例如，更改为红色）并减小段落样式的字体大小。这有助于我确保已将正确的段落样式应用于所有必要的段落 - 而没有应用于其他段落。由于文本在完成的文档中不可见，因此此步骤完全是可选的。

    当我选择好的，我的文档如下所示。

    主题描述段落后的文档样式

  10. 在家功能区选项卡上，选择显示隐藏 ¶再次单击按钮隐藏段落标记。请注意，主题描述段落已消失。

    文档中的段落标记被隐藏

  11. 选择显示隐藏 ¶再次按钮使段落标记可见。

  12. 转到我想要插入目录的位置。因为我将插入自定义目录，所以如果需要，我必须手动输入标题。因此，对于您的示例，我添加一个段落，输入目录，并应用目录标题段落样式。

  13. 在参考功能区选项卡中的目录组，选择目录>自定义目录。

  14. 在里面目录对话框中，选择选项。

  15. 在里面目录选项对话框中，选择表格输入字段右下角的复选框，这样 Word 将TC在构建目录时使用我添加的字段。然后，由于我添加的主题段落被指定为大纲级别 1，我将调整对话框上部的数字，更改TOC 级别值标题 1到2，改变值标题 2到3（或者如果我不想在目录中使用 2 级标题，则完全删除该值），等等。如果我决定通过修改目录1，目录2等段落样式。

    目录选项对话框

    当我选择好的，目录如下所示。

    目录

同样，当段落标记被隐藏时，主题描述将完全被隐藏。如果我生成文档的 PDF，它们也将被隐藏。如果您想确保没有人会看到它们，即使它们在 Word 中有可见的段落标记，您也可以将段落的字体颜色更改为白色，甚至可以将字体大小减小到 1 磅。此外，您可以更改段落的样式，使其行高正好为 1 磅，而不是使用框架。

答案2

一个可能的解决方案是按照您的示例为每组章节创建多个目录，这些章节前面都是非标题的标题。

因此，按照本页所述，一次创建一个不同的目录创建多个目录

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