我正在尝试重新格式化其他人在 Microsoft Word 中创建的分步制造流程说明 - 每个说明大约有 10 页长。当前文档在将具体说明与图像关联或有效利用空白方面做得不好。每个说明都布局为一个整体表格，每行代表流程中的一个步骤。
我想创建一个布局，将左侧的说明与右侧的每个步骤的图表清晰地关联起来。此外，我想使用标题样式，以便能够在第一页上使用目录总结流程步骤，并使用导航窗格导航步骤。最后，我需要尽量减少使用复杂或高级的布局技术，因为我不会是长期管理这些技术的人。然而，我尝试过的所有方法都不能令人满意地实现这一点。
这非常适合双列表格布局，并且其优点在于不需要教人们如何处理图像包装的复杂性，但表格内的标题不会显示在导航窗格中（这是一个已知问题）。
如果我将右边距设为页面宽度的一半，并将其保留给附加到带有锚点的段落的图像，则即使使用文本换行符，也无法使文本可靠地换行或留出足够的空间来为边距中的整个图像腾出空间。
我最接近想要的（没有表格）是在每个步骤周围添加分节符，并使每个部分都有两列，但这很麻烦，因为它无法通过样式自动化。
有没有人找到在 Microsoft Word 365 中实现此目的的令人满意的方法？
答案1
我本来要建议使用两列表格，但你已经拒绝了，因为标题未显示在导航窗格中。但是，如果这是你唯一的反对意见……
我建议您仍然使用两列表格，并将目录放在标题左侧的框架或文本框内。
这将为您提供导航的视觉效果。
如果转换为 pdf，目录中的自动超链接将像 pdf 超链接一样工作。
另一种方法是将插图放在框架内。
将框架格式设置为样式集的一部分，以自动遵循您的标题样式。您可以将框架格式创建为修改样式对话框的一部分。
这是我的文本框和框架页面在 Microsoft Word 中。