为何我的文档页面顺序不整齐?

为何我的文档页面顺序不整齐?

我正在处理一个 53 页的 Word 文档,刚刚注意到我的页面排序是 1、2、... 29、30、1、1、2、3、...、20、21!更新所有字段后,在开始时的目录中确认了这一点:

在此处输入图片描述

我最近使用本指南添加了一个新的横向页面:https://www.lifewire.com/insert-landscape-page-into-portrait-document-3540353

我认为这会增加一个额外的部分,但页码应该是整个文档的,不是吗?

我还注意到一个奇怪的现象:当我按下向下箭头时,我的键盘光标有时会跳转几十页。我不确定文档中是否存在根本性错误,但这肯定不是我想要的!

答案1

转到每个有问题的部分并格式化页面以便从上一个部分继续。

格式化的页码按章节进行编号。您可以在状态栏中显示章节信息。

您可以使用当前的 TOC 超链接来到达问题部分。

  1. 单击某个条目即可跳转到从 1 重新开始的页面。
  2. 插入 > 页码 >格式化页码
  3. 告诉 Word 从上一节继续对该节进行编号
  4. 使用Alt+Left Arrow返回到您的目录并根据需要重复。
  5. 更新目录

这里有一个链接到我的免费插件,使所有页码连续在 Word 文档中。下面是链接到有关页码的信息在我的章节“Sections”中。


我猜想这种情况发生的原因在于,您有一些前言,并希望编号从前言之后开始。您添加了一个部分,以便可以重新开始编号。后来,您添加了其他部分。这些部分重复了从一页开始的格式。

更改某些页面的方向、边距或列会添加分节符。

答案2

这可能是一个快速解决方法:

  1. 按住 CTRL 并按 A 可选择文档中的所有内容。(CTRL+A)
  2. 查看“布局”选项卡并检查“行号”。
  3. 选择“无”并确保未选择“重新启动每个部分”。
  4. 导航回“插入”选项卡并重新添加页码。

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如果选择了“重新开始每个部分”,则意味着文档中有一个“分节符”,页码会重置。在“主页”选项卡上,您可以打开/关闭格式化符号以查看和删除它们。它看起来像栏上的向后的“P”图标。

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“我还注意到一个奇怪的现象,当我按下向下箭头时,我的键盘光标有时会跳过几十页。”

有几种情况可能会导致这种情况发生:

  1. 如果您使用的是无线键盘,请检查电池。当电池开始耗尽时,您会遇到奇怪的输入行为,输入似乎以“突发”方式出现,这种行为可能会重复出现。
  2. 向上和向下箭头键始终与文档中光标当前所在的位置相关。如果您单击第 2 页的某处,然后向下滚动到第 10 页,然后使用向下箭头键,视图窗口将快速返回到光标所在的第 2 页,并将您向下移动 1 行。
  3. 不太常见的是,负载下的工作站会出现输入延迟。当我从 DVD 中翻录视频或渲染视频时,或者在一段时间内使我的处理器利用率达到 100% 的任何活动时,就会发生这种情况。

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