早上好...我想知道 Word 中的自动化是否达到了我所想的水平?我有一个文件夹,里面分别包含几个章节。现在,每次我更改文件中的所有内容时,页码都会更改。有没有办法自动设置下一章的页码(即在单独的文档中但放在同一个文件夹/目录中)并自动从上一章继续。 意思是我想要自动将 doc2 的页码延续到 doc1 结束后。 我们可以从单独的 xls 文件中读取 MS Exel 中的数据。我们可以在从单独的文件中读取页码时执行此操作吗?
提前感谢您的回复。干杯!!!
拉杰什·库马尔·拉伊
答案1
我认为通过 Word 设置无法实现,但通过宏可以实现,宏将查看目录并对其进行处理以生成新文档。
无论如何,你都不应该那样做,因为它会破裂。
假设 DOC1 有 10 页,您制作的 DOC2(通过宏自动化)将从第 11 页开始,因为宏已检查并在最后一个 DOC1 中获得了 10 页。
现在,当您编辑 DOC1 使其变为 8 页时,DOC2 中会发生什么?第 9 页和第 10 页将会丢失。
此外,如果让 DOC1 拥有更多页面(如第 11 页和第 12 页)会怎样?在 DOC2 中,第 11 页和第 12 页会造成混乱,这会发生什么情况?
如果您使自动化始终检查目录来生成页码以避免此类问题,该怎么办?
那么,在这种情况下,您无法将文档从目录移到其他目录。您甚至无法通过电子邮件与团队成员共享。
此外,您每次都必须检查所有文档的页码以确保同步,否则会出错。
我能想到的最佳替代方案:
制作包含所有章节的主文档。编辑仅在主文档中进行。您可以随时使用自动化保存带有页码的各个章节,但这些章节文档将是只读的(例如与团队成员共享),而所有编辑都将在主文档中进行。