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修复 Microsoft Word 编号

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修复 Microsoft Word 编号

我写了一份文档，其中的章节、小节和段落按以下格式编号：

1
1.1
1.1.1

现在，一位合作者删除了第 15 节并将其移至第 11 节。这样一来，段落编号便保留了第 15 节的编号：

截屏

这些段落在“样式”下显示为“列表段落”，但是当我选择它们时，编号就丢失了。

我该如何重新生成或更正此问题。文档中还有其他此类实例。

在此处输入图片描述

在此处输入代码

切换到 Windows 后，我仍然无法正确操作。此屏幕截图显示了在自动标题下选择的段落。

在此处输入图片描述

得出的结果是：（而不是 3.1、3.2 等）

在此处输入图片描述

我究竟做错了什么？

答案1

如果您使用自动段落编号或项目符号，请阅读 Shauna Kelly 关于编号和项目符号的说明。

您需要使用 Define New多级列表对话。开始于如何在 Word 2007 和 Word 2010 中创建编号标题或大纲编号。

对于大型文档，您必须遵循这些说明，否则您将失去头发！

（Mac 版本：https://www.brandwares.com/bestpractices/2016/06/outline-numbering-in-word-for-os-x/Mac 版本的存档链接：https://web.archive.org/web/20221102225202/https://www.brandwares.com/bestpractices/2016/06/outline-numbering-in-word-for-os-x/）

乍一看，这可能有点复杂，但实际上并非如此。只需按照步骤操作即可。Shauna Kelly 的说明使用内置标题样式，但您可以使用任何现有段落样式，包括自定义样式。但是，创建目录时使用内置标题样式有优势。以下是其他一些优势：为什么要使用 Word 的内置标题样式？作者：Shauna Kelly 注意，您可以修改这些内置样式，使其看起来完全符合您的要求。

关于此的视频

基本思想是使用“定义多级列表”对话框设置编号，每个编号级别都附加到现有的段落样式。设置完成后，您不应使用功能区中的按钮进行编号，而是应用该级别的适当样式。

如果您愿意，您可以将此文档保存为将来文档的模板，这样您就不需要每次都这样做。

我看了这个先前的答案发布在这里。其中包含屏幕截图。

答案2

我查看了 Google Drive 上发布的文档。您需要更改列表样式并设置编号，这样就没问题了。

请参阅下面 gif 中我所遵循的步骤：

演示

答案3

  1. 选择全部包含 tickety boo 的文本。
  2. 右键单击列表段落。
  3. 更新列表段落以匹配选择。
  4. 现在选择流氓编号文本。
  5. 应用（新更新的）列表段落样式。

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