如何摆脱 Outlook 中的“外部”标签？

Question

我的公司强制使用新的“外部”标签，该标签适用于非域发件人。这在收件箱中非常明显，现在看起来相当混乱。

我怎样才能摆脱这个视觉提醒？

Answer 1

由于标签仅适用于“发件人”柱子而不是实际的发件人值，你可以简单地解决这个问题定义自己的列来替换默认的。

右键单击收件箱标题并打开 查看设置。 去列，新专栏， 放类型到公式然后输入[From]。您也可以从完整编辑器中添加此字段或其他字段。（它还支持函数，因此如果标签在将来的更新中应用于字段本身，仍有可能将其删除。）

确保将新列添加到显示的列中，并将其移动到现在的“来自”的位置。删除原来的“来自”。

关闭对话框并享受摆脱外部控制的收件箱。

免责声明：由于您没有破坏任何东西，只是更换了显示屏，我想不出这实际上会违反 IT 政策。但您自行承担修改风险。打开外部电子邮件时也许要加倍小心。

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对于管理员

虽然超出了本答案的范围，但 Exchange 管理员应该能够使用 PowerShell 命令在服务器端控制此行为，Set-ExternalInOutlook -Enabled $false如中所述设置外部 In Outlook (ExchangePowerShell)在 Microsoft Learn 上。

Answer 2

如果您使用单一邮件列表格式，您将无法点击“发件人（无外部）”标题来对邮件进行排序。相反，请打开邮件列表右上角的下拉菜单并选择“按发件人排列”。