我必须根据特定条件搜索员工的 Outlook 电子邮件收件箱(PST 文件)。
基本上,我想评估来自外部发件人(通过他们的电子邮件地址识别)的数据请求,而不是来自员工同事的数据请求。但是,有时同事会将这些数据请求转发给员工。因此,我需要在搜索查询中识别原始发件人。
查询可能如下所示:
subject: "certain data" OR body: "certain data" AND NOT original_from: "list of email addresses"
我很乐意将 pst 文件导出到任何其他免费软件以进行进一步分析。
答案1
我们可以用查询生成器在 Outlook 高级搜索中即可满足您的要求。
我们知道,邮件转发后,在邮件正文中会显示发件人为“From:XXX”。
考虑到需要排除转发来自用户A的邮件,我们需要添加一个条件“邮件不包含“发件人:XXX”。所以搜索条件如下图所示:
如果您在 Outlook 高级搜索中没有看到查询生成器,请参阅此主题: 如何在 Outlook 365 版本 1810 内部版本 11001.20074 即点即用中启用查询生成器?