我正在格式化别人写的文档,但边距不齐让我很郁闷。我尝试删除所有边距并重新设置,但问题仍然存在。页面顶部的标尺似乎也在每一页上重新设置。我遗漏了什么?
答案1
在 Word 中,首先区分边距和缩进。
边距区域部分属性,并且您很少想要重置边距。 缩进为每个设置 段落在文档中。这些可以是左缩进和右缩进,通常是人们在谈论边距时想要更改的内容。
这是我的写作关于这个话题。
页面顶部的标尺反映了缩进和制表符的段落格式以及边距的节设置。每个段落的标尺可能都不同。
因此,如果您清楚这些概念,除非涉及顶部和底部边距,否则我们谈论的应该是段落缩进。理想情况下,这些缩进是在所应用的样式中设置的。不过,您的任务可能并非如此。
尝试选择整个文本,并在选中所有内容的情况下,按您想要的方式组织标尺上的缩进。您也可以使用“段落格式”对话框进行设置,以获得更高的精度。
如果确实使用分节符来改变页边距,则有两种方法。
使用副本或至少备份来执行上述任一操作。
第一种方法是选择整个文档并设置边距。这在布局选项卡上完成。这应该处理边距切换。这是 harrymc 的建议。
第二种方法更为激烈,并使用代替删除所有分节符的功能。Ctrl+H是键盘快捷键。将 ^b 替换为空或 ^p。这将删除所有分节符和边距更改。分节符还带有页眉和页脚、方向和列,因此您可能也会遇到混乱。如果您遇到这种情况,请回复,我们将使用宏进行修复。