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Microsoft Excel 中的数据格式：单元格格式、文本格式和数字格式

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Microsoft Excel 中的数据格式：单元格格式、文本格式和数字格式

  1. 格式化文本或数字可以使它们看起来更清晰，特别是当您有一个较大的工作表时。

  2. Excel 中的格式化是修改或处理电子表格中的数据从一种形式转换为另一种形式的简单过程。格式化可以根据外观和数据类型进行。

  3. 在 Excel 中，工作表中输入的所有数据默认使用相同的格式，这会使数据看起来单调、枯燥且难以阅读。Excel 提供了一组称为格式化工具的工具，这些工具可以自定义数据，使其仅影响数据的外观而不影响内容。

如果有人搜索“数据格式化是什么”，就会发现这些各种各样的定义。在过去的 5 天里，我阅读了无数篇文章来了解数据格式化是什么、为什么需要数据格式化以及为什么没有标准定义。如果我说清楚了，有人能给我解释一下，让我“精神上”轻松一点吗？

PS 我已经收到了很多来自超级用户的关于这个疑问的解释，但我仍然有一个问题。能不能只为我定义格式，而不是数据或单元格格式，而只是格式化？我读过无数的定义，它是这样的：格式是指某事物的总体安排、计划或设计等。那么，日期、时间、货币和百分比格式是数字数据的不同设计/视觉效果吗？这些（货币符号、百分比、日期、时间戳）真的只是视觉效果吗？

答案1

我将尝试回答这个问题

能不能只给我定义格式，而不是数据或单元格格式，而只是格式？我读过无数的定义，都是这样的：格式是指某事物的总体安排、计划或设计等。那么，日期、时间、货币和百分比格式是数字数据的不同设计/视觉效果吗？这些（货币符号、百分比、日期、时间戳）真的只是视觉效果吗？

从某种意义上说，格式是一种表示不同类型数据的惯例，本质上不一定是数字。

在 Microsoft Excel 中，数据以某种数据类型存储，如字符串、整数、双精度数等。格式负责表示信息。

格式是数据的元数据，其中存储了增强数据表示的选项。这意味着存储为该数字的变量45086将表示为09-08-2023、09/08/2023等等2023_08_09。

也可以说它适用于哪怕是最小的信息，例如€ 1.50和1.50EURO。 第一个我会在商店中找到，以大写字母格式显示某物的价格，以引起您的注意，第二个我会在 csv 文档中找到，以将其输入到数据库。 相同的数据，但用途不同。

最后，IMO 是一种在特定环境中表示数据的惯例。

答案2

数据格式化是指在不改变数据实际值的情况下改变电子表格中数据的视觉表示的过程。

数据格式化不会改变电子表格中的实际值或计算。它只会改变数据的显示方式。这意味着您可以应用格式化而不会影响任何公式或计算。

在下面的图片中查找几个示例。对于 1 旁边的数据，我使用默认的 excel 值进行数据格式化。对于 2 旁边的数据，我使用了数据格式化，例如创建边框、突出显示标题并使其加粗和稍微大一些，更改工资列中货币的数字格式（表 1 和表 2 中的工资值相同，但我使用表 2 中的格式将其显示为 $，尽管单元格中的实际值只是一个无趣的数字） 数据格式示例

答案3

在我看来，Excel 中有两种不同的格式（在消歧义的意义上）：印刷术（或视觉）格式化，以及数据类型格式化。

前者不会对单元格值进行任何更改，格式化纯粹是为了实现视觉或美学增强或强调输出。例如，对印刷字体样式和大小、颜色、边框、位置/对齐等进行更改。请注意，仍有一些情况是，所表示的数据可能会被故意更改，以改变其可感知性，例如隐藏单元格、使单元格在印刷上不可见、使用非人类可读的字体（例如，条形码字体）等。

在后者中，虽然单元格值本身可能会保持不变，也可能不会，但输出的值做会发生一些变化（尽管从视觉观察来看，它们可能实际上可见/可感知，也可能不可见/可感知）。这方面的例子包括数据类型转换、定义自定义数据格式（例如，添加前缀/后缀、计量单位 (UOM)、离散符号或任意编码等）、数字精度、数字基数转换等。

在 Excel 中，术语“格式化”可以指几种不同的界面：单元格格式化、工作表组织（例如，工作表命名、选项卡颜色等）、工作表保护（例如，锁定单元格）、单元格输入验证、数据类型格式化、字体格式化、样式格式化、剪贴板值修改（例如，特殊粘贴）、插图、图表、过滤、注释、主题效果、页面布局和缩放、对象深度排列、定义命名、页面视图等等！

仅供参考，Bard 将格式定义为：

...the organization of information according to preset specifications, usually for computer processing. It can also refer to the way a document is laid out on the page, including margins, spacing, font size, presentation, columns, font selection, indentation, and alignment.
Synonyms of format include:  
 - Layout
 - Formation
 - Arrangement
 - Setup
 - Configuration
 - Design
 - Conformation
 - Plan

至于为什么标准化不是普遍的，我认为这只是因为这个术语太宽泛，无法普遍执行通用逻辑约定（尽管我确信这并不意味着没有是标准或定义它们的尝试）。

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