Excel-外部数据属性-最佳选项：如果刷新后数据范围内的行数发生变化：

Question

我将一个 Excel 文件链接到 MS Access 查询，在“外部数据属性”对话框中有 3 个选项。对话框提示是“如果刷新后数据范围内的行数发生变化：”此提示后面有 3 个选项。

1. 插入新数据的单元格，删除未使用的单元格
2. 插入整行以容纳新数据，清除未使用的单元格
3. 用新数据覆盖现有单元格，清除未使用的单元格

这些选项似乎都做了同样的事情，只是方式略有不同。我不知道哪一个选项最适合我的目的。一个选项是否需要更多时间或占用更多内存？一个选项相对于另一个选项有什么好处？我在网上搜索过，我发现的所有内容都描述了操作，但没有说明为什么要选择一个操作而不是另一个操作。