无法使用 Outlook 365 IMAP 帐户,该帐户显示“邮件存储已达到其最大大小”消息,没有 scanpst.exe

无法使用 Outlook 365 IMAP 帐户,该帐户显示“邮件存储已达到其最大大小”消息,没有 scanpst.exe

我有一个通过 Windows 10 Pro 计算机上的 Outlook 365 上的 IMAP 配置的 Google Workspace Business Standard 帐户。

Outlook 提示“邮件存储已达到最大大小”,我无法删除任何电子邮件、存档或清空垃圾箱,因为整个帐户都无响应。.OST 在磁盘上大约有 49 GB。

显然 Microsoft 365 不再附带scanpst.exe。我下载了一个工具,但它什么也没做,也没有定义具体情况。尝试了“Outlook 停止响应”、“Outlook 无法发送或接收电子邮件”和“其他”,但无济于事(消息是西班牙语的,因此可能与英语用户看到的不完全一样)。

我现在认为最好创建一个新的配置文件并从头开始,用户已经在 gmail.com 界面上删除了 30GB 的电子邮件。

还有其他建议吗?

编辑- 我已经压缩了文件,如下所建议:Outlook 2007:“无法打开文件夹集”PST 已达到其最大大小它不起作用。

答案1

您可以采取一些措施来解决 OST 文件过大的问题,例如:

  1. 重命名本地大小的 OST 文件并让服务器为您创建一个新的 OST 文件。

  2. 创建新的配置文件是一个很好的步骤,因为大型 OST 也可能会损坏 Outlook 配置文件。

  3. 从 OWA 打开 Outlook 并存档所有旧电子邮件,或删除对您来说实际上并不重要的不必要的项目。

  4. 您可以使用同步设置来控制要在本地 OST 文件中下载的数据量,方法是调整其日期范围并限制 OST 文件大小。

答案2

您是否尝试过从控制面板创建新的电子邮件配置文件?(转到控制面板 > 邮件 > 显示配置文件)

建议您先删除电子邮件帐户,然后创建新的电子邮件配置文件并重新连接该帐户。

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